Executive Director / Directeur général ou Directrice générale - The New Brunswick Medical Education Foundation Inc

Deadline: Fri, July 14, 2023
Job Title: Executive Director / Directeur général ou Directrice générale
Institution: The New Brunswick Medical Education Foundation Inc
Province/Territory: Saint John, New Brunswick
Application Link:

THE OPPORTUNITY

The New Brunswick Medical Education Foundation is seeking a passionate and inspiring Executive Director who will champion the Foundation’s unique mission of investing in tomorrow’s healthcare and keeping our best and brightest in New Brunswick to practice medicine.  

The Executive Director will report to the Board of Directors and will be accountable for the overall executive management and success of the Foundation, and for ensuring its effective and efficient operation. 

The Executive Director will work with the Board to achieve the strategic goals and objectives of the Foundation.  Shifting comfortably between strategy and operationalization, the Executive Director will drive the implementation of the strategic plan and manage the fundraising activities of the organization as well as community outreach and public relations initiatives.  The new incumbent will also be responsible for leading and managing the Foundation staff and ensuring the success of the organization’s communications, financial management and operations.

With exceptional communication abilities and relationship-building skills, the successful candidate will build bridges by working closely with Board members in establishing and strengthening genuine relationships with various organizations and diverse major stakeholders throughout the province (including individual donors, foundations, corporations and government), utilizing those relationships to strategically enhance the New Brunswick Medical Education Foundation’s mission and vision.

The ideal candidate will be a driven, astute, strategic and well-organized leader and fundraiser, who will be excited to help us continue to expand the presence of our Foundation province wide as well as lead the Foundation into its next stage of growth and fundraising success. 

This full-time position can be based at our Saint-John office or in a remote work location in New Brunswick and will require regular travel throughout the province.

 

ABOUT THE NEW BRUNSWICK MEDICAL EDUCATION FOUNDATION

Mission
•    Attract the best medical students to study in New Brunswick.
•    Encourage medical students to practice in New Brunswick after graduation.
•    Engage New Brunswicker medical students studying outside the province to return to practice medicine in New Brunswick.


The New Brunswick Medical Education Foundation is dedicated to ensuring the health of everyone in our province. We do this by offering an unparalleled solution to physician recruitment. We provide financial assistance to medical students who can then practice in the province and ensure all New Brunswickers have access to the healthcare they deserve.


As Canada’s only private not-for-profit foundation dedicated to the recruitment of New Brunswick medical students to practice at home and as the leading Medical Education Grants Foundation in New Brunswick, the New Brunswick Medical Education Foundation has been a pioneer in advancing healthcare for the province since 2010. Thanks to our generous donors, 168 medical students (alumni) have received financial support since its inception. As a result, there are now 31 doctors practicing throughout our province, and another 154 of our best and brightest students on return to service pledges to become our future physicians in New Brunswick. Our alumni come from all parts of New Brunswick and represent the true diversity of our province and healthcare needs. 
We are poised to take the Foundation to the next level, raise more funds for financial assistance, support more medical students in the province, and engage more donors and volunteers in our mission.


Our Strategic Goals
We have established four strategic goals that give us focus and purpose. These goals inspire our staff, volunteers, donors, and other stakeholders to actively engage in the Foundation’s work. They are action-oriented and measurable, to ensure we continually work toward and achieve our objectives.


PROGRAM AND FINANCIAL HIGHLIGHTS
•    Since 2010, The NBME Foundation has raised $8 million and $2,530,000 has been directed to medical students for scholarships.
•    In 2021, a record 56 scholarships were awarded totalling $382,000. We had 112 applicants. Unfortunately, we could not fund 56 of those deserving students.  
•    In 2020-2021, the NBMEF raised $776,415 in donations from individuals, foundations, corporations, and government grants. The Foundation’s endowment currently totals $8.5 million.

ADDITIONAL INFORMATION
•    NBME Foundation 
•    Financial Statements 
•    Donor & Scholarship Recipient Stories
•    News Articles

 

KEY DUTIES AND RESPONSIBILITIES 
Responsible for the Foundation’s leadership, operation and success, the Executive Director will have the following accountabilities:

Board Governance

•    Work with the Board in order to fulfill the organization’s mission
•    Responsible for leading the New Brunswick Medical Education Foundation in a manner that supports and guides the organization’s mission as defined by the Board of Directors
•    Responsible for communicating effectively with the Board and providing all information necessary for the Board to function properly and to make informed decisions
•    Report to and work closely with the Board of Directors to seek their involvement in policy decisions, and fundraising and to increase the overall visibility of the Foundation throughout the Province of New Brunswick and Atlantic Canada
•    Responsible for overseeing the organization of the Board meetings and its committee meetings

Financial Performance and Viability 

•    Responsible for fundraising and developing other resources necessary to support the New Brunswick Medical Education Foundation's mission
•    Responsible for the fiscal integrity of the New Brunswick Medical Education Foundation, including submission to the Board of a proposed annual budget and monthly financial statements, which accurately reflect the financial condition of the organization
•    Responsible for fiscal management that generally anticipates operating within the approved budget, ensuring maximum resource utilization, and maintenance of the organization in a positive financial position
•    Work closely with Board members and key volunteers to develop, solicit and steward prospects and donors, and to build their relationship with the Foundation

Organization Mission and Strategy

•    Work with board and staff to ensure that the mission is fulfilled through programs, strategic planning, and community outreach
•    Serve as the New Brunswick Medical Education Foundation’s primary spokesperson to the organization’s constituents, donors, the media, and the general public
•    Establish and maintain relationships with various organizations throughout the province and utilize those relationships to strategically enhance the New Brunswick Medical Education Foundation’s mission
•    Responsible for the development and implementation of the New Brunswick Medical Education Foundation’s programs that carry out the organization’s mission
•    Responsible for strategic planning to ensure that the New Brunswick Medical Education Foundation can successfully fulfill its Mission into the future
•    Responsible for the enhancement of the New Brunswick Medical Education Foundation’s image by being active and visible in the community and by working closely with other professional, civic, and private organizations

Organization Operations 

•    Oversee and implement appropriate resources to ensure that the operations of the organization are appropriate
•    Plan and manage the annual budget
•    Establish employment and administrative policies and procedures for all functions and the day-to-day operation of the organization
•    Responsible for signing all notes, agreements, and other instruments made and entered into and on behalf of the organization
•    Ensure that the Foundation complies with all legislations  


QUALIFICATIONS & KEY COMPETENCIES
•    Five or more years of experience in a senior non-profit management role including knowledge and experience with fundraising strategies and donor relations unique to the non-profit sector
•    Success in cultivating, soliciting and stewarding major gifts in the five figures or more
•    Demonstrated knowledge of best practices in fundraising and a proven track record in leading or managing fundraising programs including major gift and/or planned giving programs and events
•    Superior interpersonal skills to develop and maintain a broad range of relationships 
•    Experience in engaging and supporting volunteers for fundraising initiatives
•    Knowledge of concepts of good governance and experience supporting boards and/or board committees
•    Knowledge of financial management and experience managing budgets and fiscal accountability
•    Exceptional written and verbal communication skills in English; working knowledge of French will be considered an asset 
•    Strong organizational abilities including management of staff, planning, program development and task facilitation
•    Proficiency in the use of Microsoft Office Suite
•    A university degree is preferred or a relevant mix of education and experience
•    CFRE or CAGP designation would be considered an asset 

 

FOR MORE INFORMATION

KCI Search + Talent has been retained to conduct this search on behalf of The New Brunswick Medical Education Foundation. For more information about this opportunity, please contact Sylvie Battisti, Vice President, KCI Search + Talent by email at NBMEF@kcitalent.com 

All inquiries and applications will be held in strict confidence. Interested candidates should send resume and letter of interest to the email address listed above by July 15, 2022. 

To view the full Executive Brief, please visit:  www.kcitalent.com 

The New Brunswick Medical Education Foundation is an equal opportunity employer and encourages applications from all qualified applicants. Accommodations will be provided at any stage of the hiring process upon request. Applicants requiring accommodation during the interview process should contact Sylvie Battisti with any enquiries or for assistance.

The New Brunswick Medical Education Foundation requires full vaccination for all employees in compliance with public health advisory guidelines. Exemptions will only be considered for defined medical conditions as determined by the provincial Ministry of Health. 

Please note that the hiring salary range for this position is $95,000 - $110,000.

 

French Version

 

LE POSTE

La Fondation d’éducation médicale du Nouveau-Brunswick est à la recherche d’une personne passionnée et inspirante qui aura à cœur la mission particulière de la Fondation, soit d’investir dans les soins de santé de demain et de garder les personnes les plus douées et talentueuses au Nouveau-Brunswick afin qu’elles y pratiquent la médecine.  

Le directeur général rendra compte au conseil d’administration et assurera la direction générale globale de la Fondation en plus de veiller à ce qu’elle fonctionne en toute efficacité, afin d’en assurer le succès.  

Le titulaire fera équipe avec le conseil d’administration pour atteindre les objectifs stratégiques de la Fondation. Passant en toute aisance d’un dossier stratégique à une tâche opérationnelle, il pilotera la mise en œuvre du plan stratégique et gérera les activités de collecte de fonds de l’organisation ainsi que ses programmes de sensibilisation de la collectivité et de relations publiques. Il devra également diriger et gérer le personnel de la Fondation et assurer sa bonne marche en matière de communications, de gestion financière et d’opérations organisationnelles.

Dotée d’un talent de communicateur exceptionnel et d’une grande facilité à établir des relations, la personne retenue créera des ponts en travaillant en étroite collaboration avec les membres du conseil d’administration pour instaurer et alimenter de véritables relations auprès d’une diversité d’organisations et d’intervenants clés de la province (dont les donateurs individuels, les fondations, les entreprises et les instances gouvernementales), notamment en utilisant ces relations pour renforcer de façon stratégique la mission et la vision de la Fondation d’éducation médicale du Nouveau-Brunswick.

Vous êtes la personne idéale si vous êtes un leader et un expert en collecte de fonds énergique, créatif, stratégique et bien organisé, qui abordera avec enthousiasme l’idée de nous aider à élargir la présence de notre Fondation partout au Nouveau-Brunswick et de la mener vers sa prochaine étape de croissance et de succès en matière de financement.

Ce travail à temps plein peut se faire à partir de nos bureaux de Saint-Jean ou en télétravail de tout endroit au Nouveau-Brunswick. Il nécessite des déplacements réguliers à divers endroits de la province.


À PROPOS DE LA FONDATION D’ÉDUCATION MÉDICALE DU NOUVEAU-BRUNSWICK

Mission
·    Attirer les meilleurs étudiants en médecine pour qu’ils étudient au Nouveau-Brunswick 
·    Garder les étudiants comme médecins au Nouveau-Brunswick une fois leurs études terminées
·    Inciter les étudiants en médecine du Nouveau-Brunswick qui font leurs études à l’extérieur de la province à revenir y exercer la médecine.

La Fondation d’éducation médicale du Nouveau-Brunswick a comme mission d’assurer la santé de tous les habitants de notre province. Pour recruter des médecins, nous disposons d’un outil exceptionnel : nous fournissons une aide financière aux étudiants en médecine, qui pourront ensuite exercer dans la province et ainsi offrir à tous les Néo-Brunswickois un accès à des soins de santé à la hauteur de leurs attentes.

La Fondation d’éducation médicale du Nouveau-Brunswick est la seule fondation privée à but non lucratif au Canada qui recrute des étudiants en médecine du Nouveau-Brunswick pour qu’ils exercent leur profession chez eux. Principale fondation du Nouveau-Brunswick à offrir des bourses en éducation médicale, notre organisme est depuis 2010 à l’avant-garde de l’amélioration des soins de santé dans la province. Grâce à ses généreux donateurs, elle a fourni un soutien financier à 168 étudiants en médecine depuis sa création. En conséquence, 31 de nos médecins exercent actuellement dans la province, et 154 autres étudiants parmi les plus doués et talentueux se sont engagés à exercer la médecine au Nouveau-Brunswick une fois leur diplôme obtenu. Ces diplômés viennent de toutes les régions du Nouveau-Brunswick ; ils sont aussi très représentatifs de la diversité de notre province et de nos besoins en matière de soins de santé. 

Nous sommes prêts à faire passer la Fondation à un niveau supérieur, à amasser davantage de fonds destinés à l’aide financière, à soutenir plus d’étudiants en médecine dans la province et à faire participer davantage de donateurs et de bénévoles à notre mission.

Nos objectifs stratégiques
Nous avons établi quatre objectifs stratégiques qui nous permettent de viser des buts communs. Ces objectifs incitent le personnel, les bénévoles, les donateurs et les autres parties prenantes à participer activement à l’action de la Fondation. Ils sont quantifiables et axés sur l’action, ce qui nous assure de toujours œuvrer à leur atteinte. 


 Faits saillants du programme et des finances

·    Depuis 2010, la FEMNB a recueilli 8 M$ ; de cette somme, 2 530 000 $ ont été versés à des étudiants en médecine sous forme de bourse d’études.
·    En 2021, un nombre record de 56 bourses a ainsi été attribué, totalisant 382 000 $. Nous avons reçu 112 candidatures. Nous n’avons malheureusement pas pu remettre de bourse à 56 de ces étudiants méritants.  
·    En 2020-2021, la FEMNB a recueilli 776 415 $ provenant de dons de particuliers, de fondations, d’entreprises et de subventions gouvernementales. Le fonds de dotation de la Fondation s’élève actuellement à 8,5 M$.


AUTRES RENSEIGNEMENTS
·    Fondation NBME 
·    États financiers (en anglais seulement)
·    Histoires de donateurs et de lauréats de bourses d’études (en anglais seulement)
·    Nouvelles récentes

 

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS CLÉS 
Responsable de la direction, du fonctionnement et du succès de la Fondation, le directeur général aura diverses responsabilités.

Gouvernance du conseil d’administration

·    Faire équipe avec le conseil d’administration pour remplir la mission de l’organisation
·    Assurer la direction de la Fondation d’éducation médicale du Nouveau-Brunswick de manière à soutenir et à orienter sa mission telle que définie par le conseil d’administration
·    Instaurer une communication efficace avec le conseil d’administration et une transmission adéquate de toute information nécessaire au bon fonctionnement du conseil d’administration et à une prise de décisions éclairée
·    Rendre compte au conseil d’administration et travailler en étroite collaboration avec lui afin d’obtenir sa participation aux décisions stratégiques et aux collectes de fonds, en plus d’accroître la visibilité globale de la Fondation au Nouveau-Brunswick et ailleurs au Canada atlantique
·    Superviser l’organisation des réunions du conseil d’administration et de ses comités

Rendement financier et viabilité 

·    Agir comme responsable des collectes de fonds et du développement d’autres ressources nécessaires au soutien de la mission de la Fondation d’éducation médicale du Nouveau-Brunswick
·    Assurer l’intégrité financière de la Fondation d’éducation médicale du Nouveau-Brunswick, notamment en présentant au conseil d’administration un budget annuel et des états financiers mensuels qui reflètent fidèlement la situation financière de l’organisme
·    Assurer une saine gestion financière, soit en respectant le budget approuvé, en veillant à l’utilisation optimale des ressources et en gardant l’organisation dans une situation financière positive
·    Travailler en étroite collaboration avec les membres du conseil d’administration et les grands bénévoles pour développer, solliciter et gérer le bassin de donateurs actuels et potentiels, en plus de consolider leur relation avec la Fondation

Mission et stratégie de l’organisation

·    De concert avec le conseil d’administration et le personnel, s’assurer que la mission est remplie en misant sur des programmes, une planification stratégique et la sensibilisation de la collectivité
·    Agir comme principal porte-parole de la Fondation d’éducation médicale du Nouveau-Brunswick auprès des mandants de l’organisme, des donateurs, des médias et du grand public
·    Établir et maintenir des relations avec divers organismes de la province et utiliser ces relations pour améliorer de façon stratégique la mission de la Fondation d’éducation médicale du Nouveau-Brunswick
·    Assurer l’élaboration et la mise en œuvre des programmes de la Fondation d’éducation médicale du Nouveau-Brunswick qui concrétisent la mission de l’organisme
·    Mettre en place une planification stratégique qui assure que la Fondation d’éducation médicale du Nouveau-Brunswick pourra remplir adéquatement sa mission
·    Gérer l’amélioration de l’image de la Fondation d’éducation médicale du Nouveau-Brunswick en assurant une présence active et bien visible dans la communauté et en œuvrant en étroite collaboration avec d’autres organisations professionnelles, gouvernementales et privées

Organisation opérationnelle 

·    Superviser et mettre en œuvre les ressources nécessaires pour garantir que l’organisation présente une bonne efficacité opérationnelle
·    Planifier et gérer le budget annuel
·    Établir des politiques et des procédures en matière d’administration et de dotation pour l’ensemble des tâches de l’organisation et son fonctionnement au quotidien
·    Assurer la signature de l’ensemble des ententes et autres instruments conclus au nom de l’organisation
·    Veiller à ce que la Fondation respecte l’ensemble des lois et règlements en vigueur


QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES CLÉS
·    Cinq ans ou plus d’expérience dans un poste de direction d’un organisme sans but lucratif, permettant une connaissance et une expérience en stratégies de collecte de fonds et en relations avec les donateurs agissant dans le milieu à but non lucratif
·    Aptitude à sensibiliser, solliciter et fidéliser des donateurs majeurs (dans les cinq chiffres ou plus)
·    Solide connaissance des pratiques exemplaires en matière de collecte de fonds et expérience confirmée en direction ou gestion de programmes de collecte de fonds, notamment de programmes de dons majeurs et/ou de dons planifiés ainsi que d’événements de collecte de fonds
·    Entregent exceptionnel permettant de développer et d’entretenir une grande diversité de relations
·    Expérience en programmes de collectes de fonds qui sollicitent la participation de bénévoles et les encouragent à poursuivre
·    Connaissance des concepts de bonne gouvernance et expérience en soutien aux conseils d’administration et/ou aux comités de conseil 
·    Connaissances en gestion financière et expérience en gestion de budgets et de la responsabilisation fiscale
·    Compétences hors pair en communication écrite et verbale en anglais ; connaissance pratique du français, un atout
·    Solides capacités organisationnelles, notamment en gestion du personnel, planification, élaboration de programmes et en répartition des tâches
·    Maîtrise de la suite Microsoft Office
·    Diplôme universitaire ou combinaison pertinente d’études et d’expérience
·    Désignation CFRE (administrateur agréé en levées de fonds) ou de l’ACPDP (Association professionnelle des professionnels en dons planifiés), un atout


POUR AVOIR PLUS D’INFORMATION

La Fondation d’éducation médicale du Nouveau-Brunswick a retenu les services de KCI (Ketchum Canada) afin d’effectuer la présente recherche. Pour avoir plus d’information sur le poste offert, veuillez communiquer par courriel avec Sylvie Battisti, vice-présidente de KCI à la recherche et à la gestion des talents (FEMNB@kcitalent.com).

Toutes les candidatures et demandes d’information seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ ainsi qu’une lettre d’intérêt d’ici le 15 juillet 2022 à FEMNB@kcitalent.com.

Pour télécharger la version complète de cette description de poste, visitez le www.kcitalent.com. 

La Fondation d’éducation médicale du Nouveau-Brunswick (FEMNB) est un employeur qui souscrit au principe d’égalité d’accès à l’emploi et encourage les candidatures de toute personne qualifiée. Des accommodements seront faits à toute étape du processus d’embauche, sur demande. Les candidats qui ont besoin de telles mesures au cours du processus de sélection doivent communiquer avec Sylvie Battisti pour obtenir de l’aide ou des précisions. 

Conformément aux lignes directrices de la santé publique, la Fondation d’éducation médicale du Nouveau-Brunswick exige que tous ses employés soient adéquatement vaccinés. Les exemptions ne seront considérées qu’en cas de situation médicale précise, conformément à ce qui a été déterminé par le ministère de la Santé de la province. 

Veuillez noter que la fourchette salariale de ce poste se situe entre 95 000 $ et 110 000