Information pour les présentateurs 2019

Salutations de l’équipe du CCAE!

Nous espérons que vous allez bien en cette période de préparatifs en vue du congrès national 2019 du CCAE qui se tiendra dans notre capitale nationale. Merci encore d’avoir accepté de présenter une séance de perfectionnement professionnel. Plus de 60 présentateurs du Canada et des États-Unis contribueront au programme de cet événement qui vise à informer et inspirer les participants

Pour répondre aux éventuelles questions à propos de votre présentation, le CCAE prévoit, en plus du présent message, vous envoyer un second message 30 jours avant le congrès. Entre-temps, si vous avez des questions, simplement nous les faire parvenir à admin@ccaecanada.org.

Informations sur le congrès :

Le congrès aura lieu à l’hôtel Brookstreet.
Les numéros des salles réservées pour les séances figureront dans les semaines avant la conférence.
  • Le CCAE a négocié des tarifs préférentiels avec l’hôtel Brookstreet. Pour réserver votre chambre et profiter des tarifs préférentiels, cliquer ici. Veuillez noter que le tarif spécial est disponible jusqu'au 7 mai 2019.
  • Le CCAE a négocié avec WestJet un rabais pour tous les participants qui viendront à Ottawa pour le congrès national. Pour de plus amples renseignements sur cette offre, veuillez cliquer ici.
  • L’horaire du congrès, les descriptions des séances et les profils des présentateurs sont affichés dans les deux langues ici sur le site Web du CCAE. Pour toute demande de modification, veuillez communiquer avec sandler@ccaecanada.org

Inscription :

  • Même si le CCAE n’exige pas que les présentateurs s’inscrivent au congrès national pour présenter leur séance, il les encourage à demeurer sur place pour participer à cette rencontre annuelle des professionnels de l’avancement institutionnel.
  • Le CCAE est heureux d’offrir des droits d’inscription réduits à tous les présentateurs, peu importe la durée de leur séance. Veuillez communiquer avec admin@ccaecanada.org pour obtenir votre code d’inscription à tarif préférentiel.
  • Pour plus de renseignements sur les modalités et les droits d’inscription, cliquer ici.

Appli du congrès du CCAE :

  • Le CCAE n’imprimera pas de programmes, de listes des participants ni de descriptions des séances.
  • Toute l’information se rapportant au congrès sera accessible sur l’appli gratuite que les participants seront encouragés à télécharger.

Votre séance :

  • Vous devez vous présenter au bureau d’inscription du congrès au moins 45 minutes avant le début de votre séance.
  • On demande à tous les présentateurs d’utiliser le modèle de présentation fourni par le CCAE.
  • Toutes les diapositives de présentation doivent être dans PowerPoint.
  • On demande à tous les présentateurs de faire parvenir leur exposé au CCAE au plus tard à 21 h HE le 27 mai 2019 par courriel à l’adresse suivante : admin@ccaecanada.org.
  • Le CCAE conservera une copie de votre présentation, qu’il rendra accessible aux participants après le congrès. Si vous ne voulez pas qu’il le fasse, veuillez communiquer avec admin@ccaecanada.org au plus tard le 30 mai 2019.

Équipement technique

Veuillez prendre note que toutes les salles où seront présentées des séances seront équipées du matériel audiovisuel suivant :

  • Un ordinateur portable (avec système d’exploitation Windows et Microsoft Office)
  • Un projecteur d’image-écran LCD
  • Un écran
  • Un pupitre
  • Un micro de pupitre
  • Un microphone sans fil

Si vous avez besoin de matériel supplémentaire, veuillez en faire la demande par courriel à admin@ccaecanada.org au plus tard le 20 mai 2019.

Si vous avez besoin d’aide à quelque moment que ce soit, veuillez communiquer avec le bureau du CCAE : admin@ccaecanada.org.

Nous sommes ravis que vous participiez à la présentation de l’exceptionnel programme du congrès de cette année et nous sommes impatients de vous rencontrer à la région de la capitale nationale

Veuillez accepter nos plus amicales salutations,
L’équipe du CCAE