Modalités d'inscription aux Prix d'Excellence

• Pour être jugé, un dossier de candidature doit inclure tous les éléments requis (indiqués dans la description de la catégorie).
• Seuls les travaux produits au cours de l’année civile 2018 sont admissibles, à moins d’indication contraire dans la description de la catégorie.
• Les travaux produits en collaboration avec un fournisseur externe (comme une agence publicitaire ou un concepteur graphique) sont admissibles. Cela doit cependant être clairement indiqué dans le dossier de candidature.
• Chaque dossier de candidature ne peut être soumis que dans une seule catégorie.
• Les dossiers de candidature peuvent être soumis en français, en anglais ou dans les deux langues. Au besoin, le CCAE fournira une traduction professionnelle pour le dossier de candidature uniquement (et non pour les annexes).
• Les dossiers de candidature doivent être soumises au nom de l’établissement d’enseignement et du ou des services qui ont collaboré au projet.
• Seuls les établissements membres du CCAE peuvent soumettre des candidatures au programme des Prix d’Excellence.
• Après avoir reçu les rapports des juges bénévoles, le CCAE les enverra par courriel après le congrès à la personne-contact désignée pour chaque candidature.

Chaque dossier de candidature comporte trois (3) éléments :

1. Formulaire d’inscription électronique et paiement (les soumissions ouvriront le 15 janvier 2019)
2. L’énoncé de candidature de trois pages. À noter : il est le SEUL élément qui sera évalué par les juges. Veuillez utiliser l’énoncé de candidature.
   NOUVEAUTÉ EN 2019 : LE PROGRAMME DES PRIX D’EXCELLENCE N’ACCEPTE PLUS LES ANNEXES ET LES COPIES PAPIER. NE PAS EN SOUMETTRE AVEC VOTRE DOSSIER DE CANDIDATURE.
3. Matériel créatif* : S’applique uniquement aux catégories 20 à 30.

Règlements

1. Revoir attentivement les descriptions des catégories des Prix :
   Un certain nombre de catégories ont été mises à jour ou sont nouvelles par rapport aux années antérieures. Chaque dossier ne peut être soumis que dans une seule catégorie. Il importe donc de choisir celle qui correspond le mieux au projet soumis. Pour certaines catégories, la présentation des dossiers doit respecter des exigences particulières (par exemple, supplementary creative materials).
2. Rassembler les éléments du dossier et matériel créatif* :
   Réunissez toutes les informations requises pour le dossier, incluant les éléments spécifiques à la catégorie choisie. N’oubliez pas que les annexes sont des éléments complémentaires et que les juges baseront leur décision uniquement sur le dossier de candidature de trois pages. Passez en revue le document « Rapport des juges » affiché en ligne pour vous assurer que votre dossier de candidature inclut tous les renseignements requis. Rédigez votre dossier de candidature de trois pages à l’aide du gabarit fourni. Abordez tous les aspects mentionnés dans le Rapport des juges qui s’appliquent à la catégorie choisie. Notez que le dossier de candidature doit avoir au maximum trois pages.
3. Préparer vos dossier de candidature de trois pages :
   Rédigez l’énoncé de candidature de trois pages à l’aide du gabarit. Répondez à toutes les questions comprises dans la description de la catégorie qui vous intéresse. Notez que l’énoncé de candidature doit avoir au maximum trois pages.
4. Remplir le formulaire de candidature en ligne et payer les droits d’inscription :
   Tous les dossiers de candidature seront soumis par voie électronique en utilisant le système d’inscription en ligne  (les soumissions ouvriront le 15 janvier 2019).
   Les dossiers de candidature seront téléchargés par voie électronique. Assurez-vous que tout est prêt avant d’entreprendre le processus d’inscription. Si vous avez besoin d’aide, utilisez la liste de vérification incluse dans la trousse de candidature aux Prix d'Excellence 2019
   Une fois votre candidature soumise par voie électronique, vous recevrez une confirmation du bureau du CCAE. Si vous n’avez pas reçu de confirmation, veuillez vérifier votre dossier de courrier indésirable.

Toutes les dossiers de candidature, le paiement et tous les creative materials, le cas échéant, doivent parvenir au bureau du CCAE au plus tard à 17 h HNE le jeudi 28 février 2019.

* Seules certaines catégories exigent de fournir du matériel créatif. Relisez les directives se rapportant à la catégorie pour savoir s’il est exigé avant de soumettre votre dossier de candidature. À noter : Ces documents NE SONT PAS considérés lors de l’évaluation; ils servent uniquement à fournir du contexte aux juges. Vous pouvez soumettre au maximum deux pages de matériel créatif complémentaire. Aucune copie papier ne sera acceptée.

Nouveauté en 2019 : Utilisez le modèle de formulaire de saisie de 3 pages pour vous assurer que votre formulaire de candidature de 3 pages est éligible pour votre soumission.

Pour qu’un dossier de candidature soit jugé complet aux fins d’évaluation, les renseignements suivants doivent être inclus dans l’énoncé de candidature de 3 pages pour toutes les catégories des Prix d’Excellence 2019.

• Budget consacré à l’initiative ou au projet.
• Objectifs de l’initiative ou du projet, et liens entre ces objectifs et la mission de l’établissement / du service.
• Mesures qui ont permis d’évaluer le retour sur investissement / la réussite de l’initiative ou du projet.
• Résultats quantifiables et qualitatifs justifiant l’octroi d’un Prix d’Excellence à la production soumise.

Veuillez prendre note :

• Les juges baseront leur décision uniquement sur l’énoncé de candidature de trois pages.
• Nouveauté en 2019 : les copies papier ne sont plus exigées dans aucune catégorie.
• Nouveauté en 2019 : les annexes ne sont plus exigées dans aucune catégorie.
• Veuillez lire attentivement la description de chaque catégorie. Le matériel créatif exigé pour les catégories 20 à 30 sert à fournir du contexte lors de l’évaluation. Il ne fait pas partie de l’énoncé de candidature de trois pages.
• Il n’est pas nécessaire d’ajouter une page couverture à l’énoncé de candidature.

Convention de nom de fichier

Tous les documents constituant votre dossier de candidature doivent respecter les conventions d’affectation des noms du programme 2019 des Prix d’Excellence du CCAE.

Lors de la sauvegarde de tous les fichiers, respecter la convention suivante : No de la catégorie – Acronyme de l’établissement – Titre de la production

Format et mise en page

Marges : 2,5 cm

Police de caractères : Times New Roman, Arial ou Calibri, taille 11 ou plus

Style rédactionnel : Format paragraphe, style télégraphique ou points numérotés

Chaque dossier de candidature doit être accompagnée de droits d’inscription de 100 $ (+ les taxes applicables, selon la province). Le paiement peut être fait par carte de crédit ou par chèque. Si vous payez par chèque, prévoyez un dé lai suffisant pour que votre paiement parvienne au bureau du CCAE pour le 28 février 2019. Si vous payez par carte de crédit, veuillez communiquer avec le bureau du CCAE par téléphone (613-531-9213).

Les lauréats des Prix d’Excellence, ou leurs superviseurs, seront avisés par téléphone au printemps 2019. Tous les lauréats d’un Prix d’Excellence pourront s’inscrire au congrès au tarif de préinscription, peu importe le moment où ils s’inscriront. Les Prix d’Excellence seront célébrés au moment du déjeuner le mercredi 5 juin pendant le congrès national du CCAE à Kanata, Ont. (du 4 au 6 juin 2019). Tous les lauréats sont encouragés à assister à cette cérémonie ou à déléguer une personne de leur établissement pour recevoir leur certificat encadré en personne.