La série de webinaires du CCAE COVID-19

Regardez la série complète de webinaires CCAE COVID-19

Nous sommes une communauté forte

Partout au pays, les établissements membres du CCAE ont réagi à la pandémie de COVID-19. Sur de nombreux campus, c’est la communauté de l’avancement institutionnel qui dirige les équipes d’intervention, ce qui suscite plusieurs interrogations liées aux domaines connexes. Afin de rassembler la communauté de l’avancement institutionnel, ainsi que de collaborer sur des stratégies et d’échanger des idées concernant la pandémie de COVID-19, le CCAE mis en œuvre une série de webinaires.

Si vous avez des questions supplémentaires dont vous souhaitez traiter, veuillez les transmettre par courriel au bureau du CCAE, à l’adresse admin@ccaecanada.org.

Séances

Le 25 mars 2020
Des leaders canadiens de l’avancement institutionnel partagent leurs réflexions et stratégies relativement à la COVID-19


Le 8 avril 2020
Discussion participative des écoles indépendantes sur le COVID-19

La pandémie de COVID-19 redéfinit les méthodes qu’utilisent les écoles indépendantes pour rejoindre et appuyer leurs élèves, parents, particuliers, diplômés et donateurs, ainsi que pour susciter leur engagement. À mesure que les défis opérationnels et éducatifs s’accumulent, découvrez comment vos collègues les relèvent et créent des solutions efficaces en cette situation sans précédent.

Sujets abordés :
  • Faire face aux circonstances actuelles
  • Plans d’action institutionnels
  • Étudiants internationaux
  • Recrutement de l’automne
  • Communiquer avec le personnel et les particuliers
  • Finance, exploitation et plus encore
Panélistes

Angela Dudek, École St. John's
Brent Johnston, École Country Day
Ross W. Marsh, Ross W. Marsh Consulting Group
Hallie McClelland, École Kingsway College
Greg Stevenson, École Shawnigan Lake

Le 15 avril 2020
Gérer les relations entre les établissements et le gouvernement

À mesure que les mandats, le financement et le soutien des gouvernements relatifs à la COVID-19 sont déployés, comment les établissements d’enseignement canadiens gèrent-ils les relations avec tous les paliers gouvernementaux au cours de la pandémie? Joignez-vous au CCAE et à un panel de spécialistes des relations gouvernementales alors qu’ils partagent leur point de vue sur les problèmes et défis rencontrés pour s’assurer que les intérêts éducatifs font partie des discussions et les meilleures pratiques pour y arriver.

Panélistes

John Alho, Université de Calgary
Sylvie Bourassa, Université Concordia
Matt Hebb, Université Dalhousie
Adriaan de Jager, Université de la colombie britannique
Andrew Thomson, Université de Toronto

Le 22 avril 2020
La cohorte de 2020 : les difficultés liées au passage des étudiants au statut de diplômés

Avec leurs campus qui ne peuvent plus accueillir d’événements et leur personnel des relations avec les diplômés travaillant à distance dans la plupart des cas, les établissements d’enseignement doivent relever de nouveaux défis pour transformer les finissants de la promotion 2020 en diplômés. Découvrez comment des dirigeants des relations avec les diplômés planifient et innovent pour maintenir l’engagement de leurs diplômés et les célébrer.

Sujets abordés :
  • Délivrance des diplômes
  • Cérémonies de remise des diplômes : annulées, reportées ou virtuelles?
  • Reconnaître les nouveaux diplômés
  • Transformer efficacement les finissants en diplômés
  • Promouvoir les programmes d’affinité
  • Faire participer les finissants aux activités destinées aux diplômés
  • Aide à l’emploi pour les diplômés
Panélistes

Tim Ambrose, Collège Fanshawe
Nancy Armitage, Université Polytechnique Kwantlen
Mary Duffley, Université du Nouveau-Brunswick
Liz Gorman, Université Queen’s
Lee Hays, Université Trent
Anne-Marie Middel, Université McMaster

Le 29 avril 2020
Changer le discours : de la panique liée à la pandémie à la communauté universitaire

Les plans de communication sont généralement élaborés plusieurs mois à l’avance, mais lorsque la COVID-19 est arrivée, personne n’était préparé pour l’étendue de ses répercussions. Les communications avec les donateurs et les diplômés produites par les bureaux de l’avancement ont profondément changé, et de nombreux établissements ont entièrement remanié leurs stratégies. Joignez-vous au CCAE pour entendre des dirigeants canadiens expliquer comment les communications actuelles ont changé par rapport à celles produites il y a deux mois ainsi que pour prendre part à la discussion.

Sujets abordés :
  • À quoi ressemblent en ce moment les messages envoyés aux donateurs et aux diplômés?
  • Les plans élaborés avant le 15 mars ont-ils été suspendus?
  • Les secteurs répondent-ils en temps réel et de quelle manière le font-ils?
  • La pandémie de COVID-19 entre-t-elle dans la catégorie des plans de « communication de crise »?
Panélistes

Derek Cassoff, Université McGill
Grant Hamilton, Université Brandon
Katie Kostiuk , Director of Advancement, The Study
Robert Moore, CASE

Le 6 mai 2020
Favoriser une relation virtuelle : la réponse des bureaux des relations avec les diplômés face à la COVID-19

On ne peut entrevoir aucune date de fin de la situation actuelle liée à la COVID-19. Les professionnels des relations avec les diplômés, tout comme leurs collègues institutionnels dans tous les secteurs, continuent d’offrir des programmes et du soutien à leurs clientèles. L’établissement de relations virtuelles avec les diplômés exige du temps et de la réflexion, mais que se passera-t-il ensuite? La COVID-19 a-t-elle changé la façon dont les professionnels des relations avec les diplômés font leur travail? À quoi ressemble l’avenir des relations avec les diplômés (s’il est même possible de le prédire...)?

Puisqu’il n’existe pas de boule de cristal, nous demandons aux dirigeants des relations avec les diplômés de tout le pays de nous partager comment leurs équipes appuient les diplômés à distance.

Sujets abordés :
  • Quels outils utilisez-vous pour appuyer les diplômés dans l’espace virtuel?
  • Les diplômés se sont-ils montrés ouverts aux initiatives en ligne?
  • Jusqu’où dans l’avenir avez-vous annulé vos événements?
  • Avez-vous pris des décisions concernant les événements de la rentrée comme la Fête des diplômés, les fins de semaine de retrouvailles et d’autres rencontres annuelles?
  • Que faites-vous pour appuyer les diplômés internationaux? Quels changements ont été apportés au cours des dernières semaines (s’il y a lieu)?
  • Envisagez-vous de maintenir certains des outils de soutien en ligne pour les diplômés une fois que la situation reviendra à la normale?
Panélistes

Annie Benko, Université de Guelph
Erin Caldwell, Conestoga Collège
Guy Larocque, Université de Saskatchewan
Tricia Mandryk, École Trinity College

Le 7 mai 2020
Travailler, se réunir et diriger à distance - Webinaire présenté par la conférencière principale du Congrès national 2020 du CCAE

Sylvie di Giusto

Sylvie di Giusto, Conférencière, auteure, adepte du stair climbing

« Vous avez sept secondes. Faites-en bon usage! » nous dit Sylvie di Giusto, CSP, une conférencière qui amène les individus et les organisations à réaliser que les gens se font très rapidement une idée à leur sujet et décident en un coup d’œil de leur ouvrir tout grand la porte ou de la leur claquer au nez. Partout dans le monde, Sylvie di Giusto entraîne ses publics dans un voyage de découverte de soi à la fois interactif et divertissant qui leur révèle la façon dont les gens les perçoivent et, finalement, comment ils se perçoivent eux-mêmes. Avec ses présentations originales qui donnent matière à réflexion, elle aide les membres de son public à mieux diriger, à mieux vendre et à persuader instantanément. Elle les rend capables de maîtriser les premières impressions qu’ils produisent dans tout environnement professionnel et lors des interactions avec les clients. Moins de 12 pour cent des conférenciers dans le monde possèdent la désignation Certified Speaking Professional de la National Speakers Association, et Sylvie di Giusto en fait partie. Elle est l’auteure de The Image of Leadership et de Why’d you post that? et le cerveau derrière des dizaines de cours en ligne, dont How You Impress.

Compte tenu des circonstances actuelles, qui font en sorte que les événements en personne ne sont plus possibles, le CCAE est heureux de vous inviter à entendre la conférencière principale du Congrès national 2020, Sylvie di Giusto. Joignez-vous à Sylvie pour un webinaire captivant le 7 mai à 13 heures, HAE, intitulé « Travailler, se réunir et diriger à distance ».

Bien que les technologies offrent d’incroyables occasions de collaborer et de se réunir avec n’importe qui, à toute heure et depuis tout endroit sur la planète, elles comportent également certaines difficultés. Lorsque vous vous réunissez avec des membres de votre équipe, des partenaires ou des clients, il est essentiel de surmonter l’anxiété provoquée par la technologie utilisée, de comprendre le vaste ensemble de possibilités qu’offrent les environnements virtuels et de perfectionner vos compétences de présentation à l’écran.

Ce webinaire vous permettra
  • de comprendre les rôles et responsabilités lors des réunions virtuelles, ainsi que les façons de les préparer, de les mettre à exécution et de les passer en revue avec succès;
  • d’explorer les erreurs les plus courantes et les incidences que ces dernières peuvent avoir sur la réputation professionnelle d’une personne ou sur la réputation d’une entreprise;
  • d’apprendre comment mettre en place le meilleur environnement de travail virtuel possible;
  • de comprendre comment tirer parti des technologies et organiser des réunions interactives et stimulantes;
  • de découvrir des conseils pratiques pour améliorer votre bien-être, le son de votre voix et votre apparence à l’écran.

Le 13 mai 2020
Être en pleine campagne durant la pandémie : les incidences de la COVID-19 sur les phases et les plans d’une campagne?

On dit parfois qu’un établissement est CONTINUELLEMENT en campagne. Qu’il soit question de planification, de phase tranquille, de phase publique ou de conclusion, les phases d’une campagne sont circulaires. Toutefois, même les plans les mieux formulés ne peuvent englober un événement mondial imprévu comme une pandémie. Quelle place une « pandémie » occupe-t-elle dans un plan s’échelonnant sur deux, cinq ou huit ans, et comment les professionnels s’assurent-ils de demeurer sensibles aux besoins de leurs collectivités ainsi qu’aux objectifs de leurs campagnes?

Sujets abordés :
  • Les directives en matière de collecte de fonds ont-elles été modifiées? Si oui, de quelle façon?
  • Où demandez-vous aux responsables des dons de concentrer leurs efforts en ces temps incertains?
  • Lorsqu’une crise mondiale sévit, existe-t-il une phase de campagne idéale dans laquelle se retrouver?
  • Qu’avons-nous appris des expériences antérieures relatives aux campagnes de collecte de fonds à la suite des événements du 11 septembre 2001 ou des récessions précédentes au Canada?
Panélistes

Marie-Josée Gariépy, Université McGill
Guy Mallabone, Global Philanthropic
Paul McCullough, Institut de technologie de la Colombie-Britannique
Rod Morrison, Université Acadia
Greg Reid, La fondation du Collège St. Andrew’s, Collège St. Andrew's

Le 20 mai 2020
Les nuances en matière de collecte de dons majeurs à l’ère de la COVID-19

Les dons majeurs représentent une énorme part des efforts de collecte de fonds d’une institution. Ces dons peuvent aider les opérations institutionnelles, les installations et tout le reste. Dans le climat actuel, comment continuez-vous à poursuivre la conversation et que faut-il pour obtenir un don majeur alors que l'argent des donateurs est déjà épuisé? Rejoignez le CCAE et les membres du panel qui discuteront d'un certain nombre de questions clés liées à la collecte de fonds pour les dons majeurs, incluant:

  • Comment discuter de philanthropie avec les donateurs?
  • Quels types de vecteurs de dons les donateurs utilisent-ils?
  • Comment positionner les sollicitations à distance?
  • Et plus encore.
Panelists:

Hillary Gosselin, Université de la Colombie-Britannique
Pete Lasher, Grenzebach Glier + Associates
Ben McIsaac, Université Dalhousie
Sarah Robertson, École Upper Canada College

Le 27 mai 2020
Deux mois plus tard : retour du premier panel sur la COVID-19 du CCAE

Le 25 mars 2020, le CCAE a organisé la toute première discussion participative à laquelle prenait part un panel de dirigeants de l’avancement institutionnel de tous les coins du Canada. Depuis lors, l’environnement complet des opérations, des communications et des processus relatifs à l’avancement a changé, et le CCAE s’est efforcé de fournir du contenu pertinent par l’intermédiaire de webinaires sur la COVID-19. Que font ces établissements actuellement et comment la situation liée à la pandémie de COVID-19 évolue-t-elle?

Le CCAE vous invite à participer au retour du panel original pour la dernière séance de la série sur la COVID-19 le 27 mai prochain, à 14 h 30 (HAE).

Panélistes

Derek Cassoff, Université McGill
Mike den Haan, Université Simon Fraser
Brent Johnston, École Country Day
John Kearsey, Université de Manitoba
Gillian Morrison, Université de Toronto
Nuvyn Peters, Université de Calgary
Mark Savenkoff, Collège Algonquin
Erin Sargeant Greenwood, Université Saint Mary's

MERCI!

À tous les brillants leaders qui ont championnées le moment et aidé à rassembler la communauté de l’avancement institutionnel au début de la pandémie :

Adriaan de Jager, Université de la Colombie-Britannique
Andrew Thomson, Université de Toronto
Angela Dudek, École St. John's 
Anne-Marie Middel, Université McMaster
Annie Benko, Université de Guelph
Ben McIsaac, Université Dalhousie 
Brent Johnston, École Country Day
Derek Cassoff, Université McGill
Erin Caldwell, Collège Conestoga
Erin Sargeant Greenwood, Université Saint Mary's
Gillian Morrison, Université de Toronto
Grant Hamilton, Université Brandon
Greg Reid, La fondation du Collège St. Andrew’s, Collège St. Andrew's
Greg Stevenson, École Shawnigan Lake
Guy Larocque, Université de Saskatchewan
Guy Mallabone, Global Philanthropic
Hallie McClelland, École Kingsway College 
Hillary Gosselin, Université de la Colombie-Britannique
John Alho, Université de Calgary
John Kearsey, Université de Manitoba
Katie Kostiuk, The Study
Lee Hays, Université Trent
Liz Gorman, Université Queen’s 
Marie-Josée Gariépy, Université McGill 
Mark Savenkoff, Collège Algonquin 
Mary Duffley, Université du Nouveau-Brunswick
Matt Hebb, Université Dalhousie 
Mike den Haan, Université Simon Fraser 
Nancy Armitage, Université Kwantlen Polytechnic
Nuvyn Peters, Université de Calgary
Paul McCullough, Institut de technologie de la Colombie-Britannique
Pete Lasher, Grenzebach Glier + Associates
Robert Moore, CASE
Rod Morrison, Université Acadia 
Ross W. Marsh, Ross W. Marsh Consulting Group
Sarah Robertson, École Upper Canada College
Sylvie Bourassa, Université Concordia 
Tim Ambrose, Collège Fanshawe 
Tricia Mandryk, École Trinity College