Sommet des écoles indépendantes

Du 29 au 31 janvier 2020

Hôtel Intercontinental
360 rue Saint-Antoine Ouest
Montréal, QC

Inscription
Membre : 359 $
Membre potentiel : 459 $

 

Commanditaire principal :
Ross Marsh Consulting

Avec soutien par :

Donor Perfect Canada Global Philanthropic Graduway
ISAP Canada offordgroup presidentiallogo  

Obtenez la meilleure valeur pour votre équipe! Profitez du forfait de groupe offert par le CCAE en inscrivant cinq membres ou plus de l’équipe de votre école et épargnez 50 $. Pour obtenir le tarif forfait, entrez le code réduction ISS5PLUS (s’applique aux membres seulement). Pour toute question, veuillez faire parvenir un courriel à admin@ccaecanada.org.

*Les rabais ne sont pas cumulables.


Visite d’école facultative :

Le mercredi 29 janvier | 12 h 30
Lower Canada College
Membre/Membre potentiel : 35 $ + tax

Réservez votre place dès maintenant et saisissez l’occasion de :

  • Voir l’énergie et l’enthousiasme du campus d’une autre école
  • Découvrez comment les donateurs ont contribué au succès et à l’infrastructure de l’école
  • Obtenez de nouvelles perspectives et connectez-les aux possibilités de votre propre institution

Connectez-vous avec vos collègues et rejoignez le CCAE et l'ISAP pour un souper facultatif :

Le jeudi 30 janvier | 18 h 30
BEVO 
(Invité paie pour son repas)

RSVP à Tara Sandler (Veuillez indiquer votre nom complet et votre institution dans le courriel  RSVP)

 

Mecredi le 29 janvier, 2020
12 h 00 - 16 h 00 Lower Canada College Visite à une école indépendante (facultatif) Lower Canada College
12 h 30 navettes de l'hôtel Intercontinental au LCC
Dîner sera servi pendant le tour
16 h 00 retours de la navette du LCC à l'hôtel Intercontinental
18 h 00 Restaurant à l'Hôtel Intercontinental Rencontrer et saluer: Rendez-vous avec des collègues et passez au bar de l'hôtel Intercontinental pour saluer les membres du conseil d'administration de l'ISAP
Jeudi le 30 janvier, 2020
8 h 00 - 9 h 00   Petit déjeuner : avec soutien par Offord Group
9 h 00 - 10 h 00 M.Ravel Séance plénière d'ouverture :
Culture institutionnelle, philanthropie, collecte de fonds, marketing, impact sur les diplômés, motivation, inspiration et surtout, création de liens
Hal Hannaford, Directeur, École Selwyn House
10 h 00 - 10 h 15   Pause
10 h 15 - 11 h 15

 


G.Belfour 

 

M.Ravel 




 

Séances d'apprentissage professionnel :

Utiliser les données de votre école pour stimuler les objectifs, les décisions et la stratégie en matière d’avancement institutionnel
Greg Reid, Directeur général de l’avancement, Collège St. Andrew’s

Oui, c’est à vous que je parle : segmenter votre communauté 
Angela Dudek, Directrice générale de l’avancement, École St. John’s
Victoria Caros, Responsable de la campagne annuelle et des relations avec la communauté

11 h 15 - 11 h 30   Pause
11 h 30 - 12 h 30

M.Ravel 

 

Séances de discussion du Learning Café

12 h 30 - 13 h 45 M.Ravel Dîner : avec soutien par Global Philanthropic 
Assemblée générale biennale du ISAP AGM et bourses
13 h 45 - 14 h 45

 

G.Belfour 



M.Ravel


Séances d'apprentissage professionnel :

Pour ne pas dévier du message – Créer une stratégie et un plan de communication
Isabel Brinck, Coordonnatrice des communications, École Sacré-Cœur de Montréal
Lili Hollinrake Le Fèvre, Directrice de l’avancement et des communications, École Sacré-Cœur de Montréal

FUTURS DURABLES :  les façons de réaliser la vision qu’ont développée votre direction et votre conseil d’administration pour votre école
Adrienne Davidson, Directrice de l’avancement et conseillère stratégique, École St. Michael’s University
Shelly Berlin, Associée directrice générale, Berlineaton et membre du conseil d’administration, École St. Michael’s University

14 h 45 - 15 h 00   Pause
15 h 00 - 16 h 00

 

G.Belfour 

 

M.Ravel 

Séances d'apprentissage professionnel :

Développement de fonds durable grâce à des stratégies novatrices de dons majeurs
Mira Boucher, Directrice associée, Développement de fonds, Calgary Academy

Favoriser un engagement authentique des diplômés
Martha Drake, CFRE, Directrice générale, avancement institutionnel, Université de Toronto Schools
Rebecca Harrison, Agente de l´avancement des diplômés, Université de Toronto Schools
Carole Zamroutian, Directrice associé de l'avancement, Université de Toronto Schools

 

18 h 30 BEVO

Souper facultatif (Invité paie pour son repas)
RSVP à Tara Sandler

Avec soutien par ISAP Canada

Vendredi le 31 janvier, 2020
8 h 30 - 9 h 00   Petit déjeuner : avec soutien par Presidential Environment
9 h 00 - 10 h 00

 

G.Belfour 



 

M.Ravel 

Séances d'apprentissage professionnel : 

Tactiques et techniques stratégiques pour assurer le succès de votre programme de dons planifiés
Ross Marsh, Président, Groupe de consultation Ross W. Marsh

Créer un programme de campagne annuelle 
Rebecca Kerbel, Directrice de l’avancement, Académie West Point Grey

10 h 00 - 10 h 15   Pause
10 h 15 - 11 h 15

 

M.Ravel 

G.Belfour
 

Séances d'apprentissage professionnel : 

L’avenir des remerciements : Le service après-don à l’ère numérique
Hannah Pearson, Agente, campagne annuelle (partenariats stratégiques), Avancement universitaire, Université McGill
Taylor Vallée, Directrice associée (stratégie numérique), Avancement universitaire, Université McGill

Gestion des donateurs potentiels pour les écoles indépendantes
David Fisher, Directeur, Dons testamentaires, École Trinity College

11 h 15 - 11 h 30   Pause
11 h 30 - 12 h 30

 

M.Ravel 



G.Belfour 
 



 

Séances d'apprentissage professionnel : 

Sur la voie du succès
Jennifer Williams, Directrice, campagnes et développement, École Branksome Hall
Jason Balaban, Directeur associé du développement, École Branksome Hall

Viser la création d’une communauté plutôt que l’accumulation de réserves de liquidités – L’École Royal St. George's College (RSGC selon l’acronyme anglais) a décidé d’axer sa stratégie de relations avec les diplômés sur l’engagement plutôt que sur les fonds amassés
Marin Anderson, Directrice des relations avec les parties prenantes, École Royal St. George's College

12 h 30   Clôture du sommet & boîtes repas à la sortiee

Hôtel Intercontinental
360 rue Saint-Antoine Ouest
Montréal, QC

Réservez votre chambre à l’Hôtel Intercontinental

Les tarifs commencent à 179 $ (CAD). Tous les tarifs pour les chambres excluent les taxes et frais applicables : taxe de vente provinciale 9.975% , taxe d’hébergement 3.5%, et taxe d’hébergement 5%.
Réservez votre chambre d’ici le 30 décembre 2019 pour vous assurer de bénéficier du tarif spécial du CCAE.

Réservez directement auprès de l’hôtel en ligne avec ce lien.

Séances 

Culture institutionnelle, philanthropie, collecte de fonds, marketing, impact sur les diplômés, motivation, inspiration et surtout, création de liens
Hal Hannaford - Directeur, École Selwyn House

Dans cette séance, Hal Hannaford, qui en est à sa 31e année comme directeur d’école au Canada, exposera ses réflexions philosophiques sur l’éducation et expliquera comment il a cherché, en mettant l’accent sur la culture institutionnelle, à motiver et inciter les enseignants et tous les employés à comprendre que cette culture révèle l’importance de l’organisation, de toute organisation.

En plus d’estimer que tous, au sein de l’établissement, doivent mettre au premier plan la mission et la vision institutionnelles, Hal Hannaford pense qu’il faut saisir toutes les occasions d’établir des relations avec tous les intervenants en lien avec une école. Qu’il s’agisse des membres du personnel ou du conseil d’administration, des parents, des élèves ou des diplômés, les relations sont la clé du soutien aux efforts investis pour obtenir du soutien et promouvoir une école. Ces relations feront en sorte que les intervenants en lien avec votre établissement pourront en parler en bien en tout temps ou à tout événement. Elles stimuleront également leur respect envers votre école et son personnel pour le fantastique travail accompli quotidiennement pour vos élèves actuels et vos diplômés.

Bien entendu, tout cela est la clé du service après-don que vous offrez à tous les intervenants en lien avec votre école dans votre quête pour bâtir votre fonds de dotation ou vos édifices. Tous ces éléments se conjuguent pour promouvoir la mission et la vision de l’école, ce qui stimulera la philanthropie au sein de votre communauté.

Utiliser les données de votre école pour guider vos objectifs, vos décisions et vos stratégies en matière d’avancement institutionnel
Greg Reid - Directeur général de l’avancement, Collège St. Andrew's et président de la fondation du Collège St. Andrew’s

Cette séance présentera et examinera l’utilisation de données particulières aux écoles pour aider à préparer les rapports aux membres du conseil et aux administrateurs, établir des objectifs en matière de cibles annuelles, et analyser, comparer et utiliser les données repères. Divers rapports, feuilles de calcul et ensembles de données seront présentés et examinés, ainsi que des conseils et astuces pour tirer parti de vos données afin de guider vos objectifs en matière d’avancement institutionnel. Nous encourageons les participants à apporter leurs données d’analyse uniques et à les partager.

Objectifs d’apprentissage :
  • Analyser et fournir des données aux membres du conseil d’administration et aux administrateurs aux fins de formation et de préparation de rapports.
  • Extraire et analyser des données à des fins d’établissement d’objectifs d’avancement annuels.
  • Tirer parti des données repères.

Oui, c’est à vous que je parle : segmenter votre communauté
Angela Dudek - Directrice générale de l’avancement institutionnel, École St. John's
Victoria Caros - Responsable de la campagne annuelle et des relations communautaires, École St. John’s

La segmentation de vos donateurs éventuels ne se réduit pas aux catégories des grands donateurs, des donateurs qui ont fait un don l’an dernier mais pas cette année, des nouvelles familles et des personnes n’ayant jamais fait de dons. Comment pouvons-nous rejoindre nos familles d’une façon qui résonne pour eux? Cela représente bien plus que de diviser la liste de distribution et d’envoyer une publicité dont la première ligne est modifiée pour refléter leur historique en matière de dons.

Que se passerait-il si nous repérions des étapes dans le parcours des familles à l’école qui ont de l’importance pour elles? Et qu’arriverait-il si nous osions le reconnaître par une célébration, une communication, un service après-don personnalisé? Nous savons que l’engagement mène à une relation significative qui entraîne un appui.

La reconnaissance authentique des relations dynamiques de nos familles avec nos écoles nous permettra de rejoindre les parents et anciens étudiants à un niveau plus personnel. La détermination d’occasions idéales de former, de mobiliser, de solliciter et de reconnaître nos donateurs éventuels augmentera leur engagement envers nos écoles.

  • Repérer les grandes étapes du parcours de vos familles.
  • Déterminer l’importance de ces étapes pour vos familles et les façons de les utiliser pour créer des liens.
  • Tirer parti de ces étapes en matière d’engagement.

Pour ne pas dévier du message – Créer une stratégie et un plan de communication
Isabel Brinck - Coordonnatrice des communications, École Sacré-Cœur de Montréal
Lili Hollinrake Le Fèvre - Directrice de l’avancement et des communications, École Sacré-Cœur de Montréal

Quoi? Qui? Pourquoi? Quand? Où? Cette séance sera axée sur le « comment » de l’élaboration d’une stratégie et d’un plan de communication pour votre école. Elle approfondira les éléments clés à prendre en compte lors de la rédaction de votre stratégie et introduira le concept de plan de communication efficace pour certains événements et campagnes qui jalonnent l’année dans une école indépendante, comme les Portes ouvertes, les activités de financement, etc.

Objectifs d’apprentissage :

Les participants acquerront une connaissance pratique qui leur permettra de savoir quand et comment créer un plan de communications (ou superviser la création d’un tel plan). Ce plan permettra à l’équipe de maintenir le cap et de garder une longueur d’avance au plan des communications, plutôt que de se contenter de réagir aux influences changeantes et de perdre le contrôle du message.

Tactiques et techniques stratégiques pour assurer le succès de votre programme de dons planifiés
Ross Marsh - Président, Groupe de consultation Ross W. Marsh

Dans le cadre de cette séance, Ross Marsh partagera ses stratégies de grande réussite pour les programmes de dons planifiés existants et nouveaux. La séance décrira une méthode de suivi des donateurs qui fait en sorte que les cibles et les objectifs sont satisfaits et surpassés au cours d’une campagne continue et durant une campagne pluriannuelle. En se fondant sur des indicateurs éprouvés des donateurs éventuels de dons planifiés, Ross élargira l’horizon quant aux différentes façons dont vous devriez envisager votre bassin de donateurs éventuels. Finalement, Ross vous aidera à retirer les obstacles comme la peur des changements de règles d’impôt, qui peuvent entraver votre confiance et votre réussite.

Objectifs d’apprentissage :
  • Comment créer une méthode de suivi des donateurs éventuels pour les professionnels en matière de dons planifiés? Que doivent-ils faire pour s’assurer de répondre aux objectifs et cibles, et les dépasser, pendant ou en dehors d’une campagne pluriannuelle?
  • Votre peur de ne pas pouvoir répondre aux questions liées aux impôts vous empêche-t-elle de clôturer un don éventuel? Ross vous aidera à comprendre ce que vous devez savoir ou non, lorsque vous rencontrez un donateur testamentaire éventuel.
  • Quelles sont vos meilleures pistes en matière de dons planifiés, comment les découvrez-vous et vous assurez-vous d’obtenir des dons importants? Ross vous fera passer au prochain niveau du processus d’évaluation des donateurs éventuels.

Développement de fonds durable grâce à des stratégies novatrices de dons majeurs
Mira Boucher - Directrice associée, Développement de fonds, Calgary Academy

Vous avez déjà souhaité que votre établissement puisse attirer et retenir les donateurs faisant des dons dans les cinq, six et sept chiffres? Dans cette séance en atelier, vous découvrirez des stratégies de dons majeurs novatrices et créerez ensuite un plan pour les mettre en œuvre. Vous repartirez avec un système personnalisé et une trousse d’outils qui inclut des modèles et des ressources pour accélérer la réussite de vos programmes de dons majeurs!

Objectifs d’apprentissage :
  • Les cinq clés du succès d’un programme de dons majeurs
  • Réorganiser ou créer un bassin de donateurs
  • Mettre au point des systèmes pour assurer le succès au quotidien de vos efforts de collecte de fonds

Favoriser un engagement authentique des diplômés
Martha Drake - Directrice générale, avancement institutionnel, Université de Toronto Schools
Rebecca Harrison - Responsable de l’avancement des diplômés, Université de Toronto Schools
Carole Zamroutian - Directrice adjointe, Bureau de l’avancement, Université de Toronto Schools

À quoi ressemble un engagement authentique des diplômés qui profite à l’école, aux étudiants actuels ainsi qu’aux diplômés eux-mêmes? Cette séance examinera toutes les facettes d’un engagement authentique (le quoi, le pourquoi et le comment) et présentera des idées et des pratiques exemplaires qui ont été éprouvées dans les Écoles de l’Université de Toronto (UTS), notamment :

Objectifs d’apprentissage :
  • Les stratégies d’engagement des diplômés et les façons de maintenir leur engagement avec l’établissement, avant même qu’ils aient obtenu leur diplôme
  • Des idées et des pratiques exemplaires à appliquer dans votre établissement
  • Des outils permettant de maintenir l’engagement et l’intérêt de vos anciens élèves et diplômés afin qu’ils soient vos meilleurs défenseurs et héros

FUTURS DURABLES : les façons de réaliser la vision qu’ont développée votre direction et votre conseil d’administration pour votre école
Adrienne Davidson - Directrice de l’avancement et conseillère stratégique, École St. Michael’s University
Shelly Berlin - Associée directrice générale, Berlineaton et membre du conseil d’administration, École St. Michael’s University

La séance intitulée « Futurs durables » s’adresse aux professionnels de l’avancement institutionnel, à la direction et aux membres du conseil d’administration des écoles indépendantes. Elle démontrera comment un processus complètement intégré de planification stratégique profitera de l’ajout de programmes d’avancement transformationnels et entièrement alignés, conçus pour assurer la stabilité financière de votre école. Un grand nombre de membres de la direction et de conseils d’administration discutent de la question de pérennité à long terme de leurs écoles, et cette question d’actualité aidera les professionnels de l’avancement institutionnel et d’autres directeurs d’écoles à apprendre comment intégrer des éléments de soutien financier dès le début de leur planification stratégique.

S’appuyant sur l’expérience du cabinet Berlineaton en matière d’aide aux écoles dans la réalisation de leurs plans stratégiques, associée à la méthode « High Impact Advancement PlanningMC » (planification en avancement institutionnel à incidence élevée) et de tactiques de collecte de dons majeurs, les participants à cette séance exploreront comment utiliser le processus de planification stratégique de leur conseil d’administration pour appuyer leur direction, responsabiliser les donateurs existants et mobiliser les donateurs éventuels à un niveau transformationnel. Nous croyons que le renforcement de la capacité commence dès les toutes premières étapes de la planification d’objectifs visionnaires pour vos écoles, et que les professionnels de l’avancement institutionnel doivent ouvrir la voie à cette approche orientée sur l’avenir.

Objectifs d’apprentissage :
  • Un guide pratico-pratique sur l’harmonisation de la vision de l’école avec les objectifs en matière d’avancement institutionnel.
  • Inspirez votre équipe et sensibilisez-la aux avantages de l’harmonisation et de partenariats forts au sein de la collectivité de l’école.
  • Partagez des expériences concrètes liées à la pérennité des écoles indépendantes et mobilisez les participants à l’aide d’approches et d’exercices variés.

Créer un programme de campagne annuelle
Rebecca Kerbel - Directrice de l’avancement institutionnel, Académie West Point Grey

Découvrez l’importance d’une campagne annuelle de financement ainsi que d’excellentes stratégies pour créer un programme de A à Z ou pour améliorer un programme déjà mis en place. L’Académie West Point Grey, dont la troisième campagne annuelle de financement bat actuellement son plein, a vu les fonds amassés passer de 568 000 $ durant la première année à 700 000 $ la deuxième année, avec un taux de participation des parents de 57,6 %.

Objectifs d’apprentissage :
  • Comprendre le but d’une campagne annuelle de financement.
  • Planifier et élaborer un programme qui correspond à votre école et à votre environnement.
  • Les façons de faire croître votre campagne annuelle de financement.

L’avenir des remerciements : Le service après-don à l’ère numérique
Hannah Pearson - Agente, campagne annuelle (partenariats stratégiques), Avancement universitaire, Université McGill
Taylor Vallée - Directrice associée (stratégie numérique), Avancement universitaire, Université McGill

Dans l’ère numérique actuelle, avez-vous encore le réflexe de vous déplacer pour rencontrer vos donateurs, discuter avec eux et les fidéliser? La philanthropie numérique évolue rapidement. De plus en plus de donateurs potentiels abandonnent l’environnement crayon-papier et optent pour le Web et les médias sociaux dans le but de recueillir l’information dont ils ont besoin et de prendre leurs décisions – dont le choix des organismes caritatifs auxquels iront leurs dons.

Cette présentation examinera en profondeur des moyens simples et efficaces pour attirer, retenir et remercier les donateurs à l’ère numérique, en utilisant la vidéo, le courriel, les médias sociaux, les modules d’extension Web, etc. En repartant, les participants seront persuadés que le service après-don numérique est adaptable et applicable à leur organisation, quelles que soient ses ressources.

Objectifs d’apprentissage :
  • Idées de contenu numérique simples et efficaces pour susciter l’engagement des donateurs
  • Tirer parti des outils de distribution comme le courriel, les médias sociaux et la publicité numérique pour joindre un public ciblé

Gestion des donateurs potentiels pour les écoles indépendantes
David Fisher - Directeur, Dons testamentaires, École Trinity College

Peu importe le type de dons souhaité par votre établissement – dons exemplaires, annuels, planifiés ou majeurs –, ce sont les interactions face à face qui donnent les plus hauts taux de conversion. Cette séance a pour but d’expliquer les processus opérationnels qui permettent aux collecteurs de fonds d’approfondir les relations personnelles avec leurs plus importants donateurs.

Objectifs d’apprentissage :
  • Qualification des donateurs potentiels : Techniques pour vos différents bassins d’éventuels donateurs
  • Pratique exemplaire pour l’utilisation d’une application CRM
  • Théorie du suivi des donateurs

Sur la voie du succès
Jennifer Williams - Directrice, Campagne et développement, École Branksome Hall
Jason Balaban - Directeur associé du développement, École Branksome Hall

Dans toute organisation, la campagne est un moment exaltant. Elle a pour but d’inciter les donateurs à se fixer des objectifs toujours plus élevés — ce qui fait souvent progresser l’organisation à une vitesse vertigineuse. En tant que collecteurs de fonds, nous avons parfois l’impression de devoir courir pour rattraper notre retard. Si vous pensez à une nouvelle campagne ou même si vous êtes à mi-parcours d’une campagne, cette séance vous fournira des trucs et des conseils qui vous engageront, vous et votre organisation, sur la voie du succès. Nous aborderons un vaste éventail de sujets : état de préparation de la base de données, établissement des priorités, intégration du marketing, gestion des dons et plus encore!

Objectifs d’apprentissage :
  • Faire l’évaluation de l’état de préparation de votre campagne
  • Comprendre les défis qui se posent en début de campagne et la façon de les relever
  • Se familiariser avec les pratiques exemplaires en matière d’élaboration des campagnes

Viser la création d’une communauté plutôt que l’accumulation de réserves de liquidités – L’École Royal St. George's College (RSGC selon l’acronyme anglais) a décidé d’axer sa stratégie de relations avec les diplômés sur l’engagement plutôt que sur les fonds amassés
Marin Anderson - Directrice des relations avec les parties prenantes, École Royal St. George's College

Êtes-vous, vous aussi, aux prises avec la perception selon laquelle « tout ce que nous voulons de nos diplômés, c’est de l’argent »?

En partenariat avec l’association des diplômés, le Service de l’avancement et du développement des diplômés de RSGC a élaboré un plan pour améliorer l’engagement des diplômés au cours des cinq prochaines années. En fait, nous croyons que les dons vont affluer si nous nous concentrons d’abord sur le renforcement de nos relations avec nos diplômés.

Nous avons bon espoir que lorsque nos diplômés trouveront que nos programmes sont utiles, que nous aurons établi avec eux des relations plus personnelles et significatives et qu’ils auront pris conscience des avantages qu’il y a à faire partie de la communauté de notre établissement, ils participeront davantage aux événements qui leur sont destinés et seront plus enclins à se porter bénévoles et, finalement (à plus long terme), à redonner à l’École.

Il est vrai que l’exécution de notre plan en est encore à un stade précoce et que son impact sur la participation/les dons à venir ne se fait pas encore sentir, mais nous avons consacré une année à articuler une stratégie basée sur les commentaires des diplômés, nous avons obtenu l’adhésion des intervenants clés et nous mettons à l’essai différentes stratégies. C’est avec grand plaisir que nous présentons notre approche aux participants.

Objectifs d’apprentissage :
  • Présenter les mesures prises pour obtenir l’adhésion des intervenants clés et recueillir les commentaires de notre communauté de diplômés sur notre nouvelle stratégie
  • Phase d’essai : Expliquer les changements apportés à nos programmes ainsi que nos plans futurs pour améliorer l’engagement
  • Mesure : Décrire les mesures que nous avons prises pour améliorer notre base de données et assurer un meilleur suivi de l’engagement

Présentateurs