Sommet sur les campagnes annuelles

Joignez-vous au CCAE et à vos pairs les 17 et 18 octobre prochain dans le cadre du Sommet sur les campagnes annuelles. Cet événement d’une journée et demie auquel sont conviés les professionnels canadiens de l’avancement institutionnel sera une vitrine pour les plus récentes innovations et tendances dans le domaine des campagnes annuelles.

Les 17 et 18 octobre 2018

Inscription
Membre : 215 $
Membre potentiel : 315 $

 

Joignez-vous à vos collègues des dons majeurs et partagez avec eux ce que vous aurez appris!

Le CCAE sait que la collaboration est essentielle dans votre environnement de tous les jours, c’est pourquoi nous sommes ravis de combiner la tenue des Sommets sur les campagnes annuelles et les dons majeurs.

  • Renforcez vos relations de travail.
  • Profitez d’une programmation individuelle combinée et unique en son genre.
  • Réseautez et échangez des idées en équipe.
 

Le mercredi 17 octobre

8h 30 - 9h

Inscription et petit déjeuner

9h 05 - 10h

Séance plénière: LA COMMUNICATION EST LA DEMANDE : comment recueillir plus de fonds grâce à la communication centrée sur le donateur 
avec Penelope Burk

10h - 10h 20

Pause

10h 20 - 11h 20

Production de rapports et analyse de données dans la campagne annuelle : Le parcours de McGill : D’hier à aujourd’hui 
Tarek ElChaarani , directeur, Dons annuels et informatique décisionnelle, au sein de l’équipe de l’Avancement universitaire à McGill

de dons : Quand la philanthropie donne les moyens d’agir  
Joy Gooding, agente principale du développement, Collège Seneca

11h 20 - 11h 30

Pause

11h 30 - 12h

Tables rondes guidées

12h - 13h

dîner

13h - 14h

Conseils et autres astuces pour réussir vos campagnes auprès du personnel et des professeurs - 
Jacqueline Watty, agente principale d’avancement, Institut Périmètre de physique théorique for Theoretical Physics

Conseils et autres astuces pour réussir vos campagnes auprès du personnel et des professeurs Amitié et philanthropie : Comment les réunions de promotion et la sollicitation de pair à pair peuvent inspirer les diplômés à faire un don  
Jana Miller, directrice du développement, à l’Université de Guelph et Tara McNeice, directrice associée intérimaire, campagne annuelle, à l’Université de Guelph

14h - 14h 10

Pause

14h 10 - 15h 10

Augmentez les recettes de vos campagnes annuelles de 50 % et plus en un an 
Louise Bleau, Directrice des campagnes annuelles, Bureau du développement et des relations avec les diplômés, l’Université de Montréal

Comment le fait de mettre l’accent sur des services après-don significatifs a permis aux donateurs à la campagne annuelle de l’Université Wilfrid Laurier d’obtenir les expériences qu’ils méritaient. 
Devan Katsof, Responsable du développement, Campagne annuelle, Université Wilfred Laurier et Gestionnaire, Services après-dons et relations avec les donateurs, Université Wilfrid Laurier
June Perry ,Gestionnaire, Services après-dons et relations avec les donateurs, Université Wilfrid Laurier

15h 10 - 15h 25

Pause

15h 30 - 16h 30

Comment les diplômés de Seneca ont redonné en donnant aux suivants 
Shannon Gaskell, agente de développement – campagne annuelle et gestion des dons, Collège Seneca

Les relations avec les diplômés et les dons annuels : un heureux mariage. 
Terry Cockerline directeur des relations avec les diplômés et des dons annuels, de l’Université de Victoria et directeur général de l’Association des diplômés de l’Université de Victoria, et Jennifer Sandmaier, BA, CFRE, l’Université de Victoria

 

Le jeudi 18 octobre

8h 30  - 9h

Petit déjeuner

9h - 10h

Dix ressources gratuites ou bon marché qui feront de vous de meilleurs collecteurs de fonds! 
Brock Warner, directeur des dons de la communauté et de l’innovation chez War Child

Faire de la campagne annuelle une campagne à part entière - Redressement de la campagne annuelle de Trent 
Dane Shumak, Responsable du développement, Campagne annuelle, Université Trent et Lee Hayes Directeur, Dons annuels et dons majeurs à l’Université de Trent

10h - 10h 15

Pause

10h 15 - 11h 15

Séance éclair : Collaboration et coopération

Les mini-campagnes : une façon d’intégrer les dons majeurs et les campagnes annuelles  
Sarah Clarke, Services des campagnes annuelles et de l’avancement, Université Carleton

Confrontation avec la réalité pour les petits établissements : réaligner la mobilisation des diplômés et les collectes de fonds  
Anne Thibodeau , gestionnaire de la philanthropie, Université de Guelph

Tout est question de collaboration 
Linda Flynn, Vice-présidente associée, Bureau du développement et des relations avec les diplômés, et présidente de la Fondation du Collège Durham

L’Université de Guelph : axée sur les donateurs 
Jana Miller, directrice du développement, à l’Université de Guelph et Tara McNeice, directrice associée intérimaire, campagne annuelle, à l’Université de Guelph

Rationalisation du lien entre la campagne annuelle et les dons majeurs 
Trizana Parillo, responsable de développement en matière de dons exemplaires annuels à l’Université Concordia

11h 15 - 11h 30

Pause

11h 30 - 12h 30

Séance plénière clôture 
Shaun Keister, Ph.D., Vice Chancellor, Development & Alumni Relations, President, UC Davis Foundation, UC Davis

12h 30

Clôture du sommet & boîtes repas à la sortie

Hôtel Delta Toronto Airport et Centre des congrès
655, rue Dixon
Toronto, ON

Réservez votre chambre à l’hôtel Delta Toronto Airport et Centre des congrès

Les tarifs commencent à 155$ (CAD). Tous les tarifs pour les chambres excluent les taxes et frais applicables : taxe de vente harmonisée (HST) 15 %, taxe d’hébergement 4 %

Réservez votre chambre d’ici le 14 septembre pour vous assurer de bénéficier du tarif spécial du Congrès national du CCAE.

Réservez directement auprès de l’hôtel en appelant au 1-416-244-1711. Mentionnez que vous participerez au Sommet sur les campagnes annuelles du CCAE – LE CONSEIL CANADIEN POUR L’AVANCEMENT DE L’ÉDUCATION.

Les mini-campagnes : une façon d’intégrer les dons majeurs et les campagnes annuelles

Sarah Clarke - Directrice, Services des campagnes annuelles et de l’avancement, Université Carleton.

L’Université Carleton utilise un ensemble de modèles de dons pour attribuer des ressources et des responsabilités à divers paliers des campagnes de financement. L’approche de la mini-campagne intègre les activités liées aux dons majeurs et à la campagne annuelle, et définit clairement les responsabilités de chaque domaine. Cette transparence a permis d’encadrer les activités davantage et d’augmenter la coopération entre les agents de financement.

Objectifs d’apprentissage :

  • Les cinq paliers de dons utilisés par l’Université Carleton.
  • Les systèmes mis en place pour chaque palier.
  • Comment ces initiatives ont permis d’harmoniser le chevauchement entre la campagne annuelle et les dons majeurs.

 

Confrontation avec la réalité pour les petits établissements : réaligner la mobilisation des diplômés et les collectes de fonds

Anne Thibodeau - directrice, philanthropie, Université Mount Saint Vincent

Le Service de l’avancement de l’Université Mount Saint Vincent a récemment procédé au réalignement des rôles et des responsabilités, et a élaboré une stratégie plus ciblée afin de combler les lacunes dans sa base de donateurs diplômés. Il est prévu que l’alignement de la mobilisation des diplômés et d’un processus de gestion des relations intégrés soutiendra et améliorera la philanthropie des diplômés.

Objectifs d’apprentissage :

  • L’union de la mobilisation des diplômés et de la collecte de fonds.
  • Les occasions et défis pour les petits établissements.
  • Les stratégies de collecte de fonds (ou leur exécution) pour des effectifs et un budget limités.

 

Tout est question de collaboration

Linda Flynn - Vice-présidente associée, Bureau du développement et des relations avec les diplômés, et présidente de la Fondation du Collège Durham.

Cette présentation montre comment le Collège Durham a intégré ses portefeuilles en matière de développement et de relations avec les diplômés afin d’assurer une gestion des relations harmonieuse au sein de leur département ainsi qu’à l’échelle de l’établissement. Elle fera ressortir l’importance d’instaurer des relations de confiance et de redonner, et comment l’utilisation de technologies a eu une incidence sur les résultats au Collège Durham.

Objectifs d’apprentissage :

  • L’importance d’intégrer les portefeuilles du développement et des relations avec les diplômés.
  • Comment le Collège Durham a rehaussé le profil du bureau du développement et des relations avec les diplômés pour permettre la collaboration à l’échelle de l’établissement.
  • La meilleure façon d’obtenir du soutien est d’offrir du soutien.

 

L’Université de Guelph : axée sur les donateurs

Jana Miller - directrice du développement, à l’Université de Guelph
Tara McNeice - directrice associée intérimaire, campagne annuelle, à l’Université de Guelph

L’Université de Guelph a élaboré des lignes directrices relatives aux dons annuels et aux dons majeurs. Cependant, nous nous concentrons sur la relation d’abord, et ce qui est le mieux pour le donateur, avant de faire passer un don de la catégorie des dons annuels à celle des dons majeurs. Il n’est pas rare qu’un don change de relation, mais en général, le don demeure avec le gestionnaire de la relation. L’encadrement et la coopération sont fréquents dans notre service entre les équipes des dons annuels et des dons majeurs. Est-ce la meilleure façon de traiter cette transition du donateur? Voilà une question que nous nous posons souvent. Bien que nous souhaitions que nos agents de financement aient des occasions de croissance et d’exposition aux dons majeurs, nous savons que le soutien au donateur qui s’apprête à faire un don important exige beaucoup de temps et d’énergie qui devraient être axés sur leurs priorités en matière de dons annuels. C’est une question d’équilibre!

Objectifs d’apprentissage :

  • Apprendre comment le fait de se concentrer sur les donateurs d’abord aide à guider la stratégie et les décisions.
  • Découvrir comment l’encadrement et la coopération font partie intégrante de nos activités quotidiennes.
  • Apprendre des façons d’équilibrer les priorités pour maximiser le temps, la capacité du donateur et l’efficacité de l’agent.

 

Rationalisation du lien entre la campagne annuelle et les dons majeurs

Trizana Parillo - responsable de développement en matière de dons exemplaires annuels à l’Université Concordia

Cette présentation dans le cadre d’une séance-minute examinera comment l’Université Concordia tente de renforcer le lien entre les responsables de sa campagne annuelle et de ses dons majeurs, et de maximiser le niveau des dons exemplaires à l’échelle de l’université tout en continuant d’appuyer les objectifs des dons majeurs et des dons planifiés.

Objectifs d’apprentissage :

  • Comment l’Université Concordia a-t-elle repéré les occasions de plus grande synergie entre la campagne annuelle et les dons majeurs?
  • Quel soutien et quelles ressources la campagne annuelle offre-t-elle aux dons majeurs?
  • Quel soutien et quelles ressources les dons majeurs offrent-ils à la campagne annuelle?

 

 

Présentateurs

Séances

LA COMMUNICATION EST LA DEMANDE : comment recueillir plus de fonds grâce à la communication centrée sur le donateur
Penelope Burk - Présidente, Cygnus Applied Research, Inc. Auteure, collecte de fonds centrée sur les donateurs et leadership axé sur les donateurs

Production de rapports et analyse de données dans la campagne annuelle : Le parcours de McGill : D’hier à aujourd’hui
Tarek ElChaarani
 - directeur, Dons annuels et informatique décisionnelle, au sein de l’équipe de l’Avancement universitaire à McGill

Dans le cadre de votre programme de dons annuels, utilisez-vous l’analyse de données de façon optimale? Lors de cette présentation suivie d’une discussion, vous découvrirez comment l’Université McGill a utilisé les données comme fer de lance de ses stratégies de campagne annuelle. Vous apprendrez également comment, en un peu moins de deux ans, l’équipe des Dons annuels de McGill en est venue à se fonder presque entièrement sur les données, et découvrirez la puissance de l’analyse de données et son impact sur le rendement global d’un programme. De la segmentation à l’analyse des résultats, cette présentation abordera les multiples facettes de l’aide stratégique que l’on peut tirer des données.

Objectifs d’apprentissage :
  • Comment favoriser la réussite de la campagne annuelle en tirant parti des informations provenant des rapports et de l’analyse de données;
  • Comment l’Université McGill a mis en œuvre un programme de production de rapports et d’analyse afin de mieux comprendre et, finalement, d’améliorer son rendement;
  • Les trucs et les techniques mis en œuvre par McGill pour assurer le succès de sa campagne annuelle.

Cercles de dons : Quand la philanthropie donne les moyens d’agir
Joy Gooding - agente principale du développement, Collège Seneca

Dans cette séance, vous apprendrez ce qu’est un cercle de dons et comment intégrer cet outil à votre programme de campagne annuelle. L’exemple d’un cercle de dons mis sur pied au Collège Seneca (King Township Women of Influence Giving Circle) vous fera découvrir comment encourager une communauté ou un groupe de personnes aux vues similaires à soutenir collectivement votre cause. Augmentez les revenus de vos collectes de fonds et fidélisez vos donateurs en les faisant s’impliquer d’une manière amusante, sociale et réfléchie. Apprenez comment mobiliser le corps enseignant et le personnel afin d’en faire des partenaires et comment choisir des projets prometteurs à financer. La séance expliquera aussi comment rendre compte aux membres de l’impact de leur générosité.

Objectifs d’apprentissage :
  • Définir les objectifs d’un cercle de dons et recruter et retenir les membres
  • Établir des partenariats avec le corps enseignant et le personnel. Vous avez amassé des fonds et maintenant, comment allez-vous les utiliser?
  • Démontrer l’impact de la générosité des membres de votre cercle de dons

Conseils et autres astuces pour réussir vos campagnes auprès du personnel et des professeurs
Jacqueline Watty - agente principale d’avancement, Institut Périmètre de physique théorique for Theoretical Physics

Les campagnes auprès des professeurs et du personnel posent un défi dans tout établissement. Encourager ces groupes à songer à soutenir leur milieu de travail exige du temps, un engagement stratégique et des champions qui vous aideront à atteindre votre objectif.

Dans cette séance, nous discuterons de l’importance des relations et de l’engagement ciblé ainsi que de la manière d’éliminer les obstacles et de mettre toutes les chances de votre côté pour réussir votre campagne. Nous aurons le temps de discuter de certains défis auxquels vous avez été confrontés et de lancer et échanger des idées en groupe. Ce sera une séance sans « tête parlante », qui laissera place aux échanges!

Objectifs d’apprentissage :
  • Déterminer ce que serait une campagne réussie dans votre établissement
  • Remplir un plan préalable pour votre campagne
  • Échanger avec vos collègues sur leurs expériences relativement à ce qui a fonctionné et n’a pas fonctionné pour eux

Amitié et philanthropie : Comment les réunions de promotion et la sollicitation de pair à pair peuvent inspirer les diplômés à faire un don
Tara McNeice - directrice associée intérimaire, campagne annuelle, à l’Université de Guelph
Jana Miller - directrice du développement, à l’Université de Guelph

Les réunions de promotion sont une tradition bien établie à l’Université de Guelph. Pendant des décennies, nos diplômés ont choisi de souligner des anniversaires/jalons importants en lançant un projet de promotion et en destinant l’ensemble des dons recueillis à un secteur important pour eux. La sollicitation de pair à pair dans le cadre des campagnes annuelles auprès des promotions peut être efficace pour inciter les diplômés à soutenir des secteurs comme les bourses d’études et d’entretien, les campagnes de capitalisation et l’équipement de recherche. Cette séance donnera un aperçu d’un modèle de projet de promotion couronné de succès utilisé à l’Université de Guelph ainsi que des outils dont s'est servie l’équipe d’avancement des diplômés pour mettre en œuvre et soutenir les projets des promotions. La séance expliquera aussi comment les projets des promotions soutiennent la campagne annuelle et l’élargissement du bassin de donateurs de dons majeurs.

Objectifs d’apprentissage :
  • Donner un aperçu d´un modèle couronné de succès utilisé à l´Université de Guelph pour fidéliser les membres des promotions et lancer des projets de promotion.
  • Donner un aperçu du « cycle de vie » d´un projet de promotion couronné de succès à l´Université de Guelph
  • Discuter du soutien apporté par les projets de promotion à la campagne annuelle et à l´élargissement du bassin de donateurs de dons majeurs

Augmentez les recettes de vos campagnes annuelles de 50 % et plus en un an
Louise Bleau - Directrice des campagnes annuelles, Bureau du développement et des relations avec les diplômés, l’Université de Montréal

Dans cette présentation, l'Université de Montréal livrera ses conseils pour réussir les campagnes annuelles, conseils qui porte entre autres sur les stratégies d’acquisition et de renouvellement des donateurs, la segmentation et les résultats. Louise Bleau résumera les aspects des campagnes annuelles de l’Université de Montréal, qui en a mené 20 au total – dont dix axées spécifiquement sur une école ou une faculté. Parmi les campagnes ciblées, 95 % ont atteint ou dépassé leurs objectifs.

Cette séance abordera les pratiques exemplaires en matière de philanthropie, dont les suivantes :
  • Lier la campagne annuelle aux objectifs du plan stratégique
  • Les moyens de renforcer le sentiment d'appartenance chez les diplômés
  • Répondre aux besoins philanthropiques des facultés
  • Les stratégies multivoies visant à susciter l'engagement des diplômés de 10 facultés différentes
Objectifs d’apprentissage :
  • Pourquoi et comment mettre en œuvre des stratégies multivoies
  • Concevoir une stratégie de sollicitation basée sur des projets qui relèvent spécifiquement des écoles et des facultés
  • Comment des stratégies personnalisées peuvent avoir une incidence majeure sur les résultats des campagnes annuelles

Comment le fait de mettre l’accent sur des services après-don significatifs a permis aux donateurs à la campagne annuelle de l’Université Wilfrid Laurier d’obtenir les expériences qu’ils méritaient
Devan Katsof - Responsable du développement, Campagne annuelle, Université Wilfred Laurier
June Perry - Gestionnaire, Services après-dons et relations avec les donateurs, Université Wilfrid Laurier

Au cours de la dernière année, les équipes de l’Université Wilfrid Laurier ont appris comment travailler ensemble pour offrir des occasions de mobilisation significatives aux donateurs à la campagne annuelle. Les membres des équipes de la campagne annuelle ainsi que des services après-don et des relations avec les donateurs travaillent fort afin de collaborer, et ils ont vu plusieurs réussites venir couronner ces efforts. Des notes de remerciement écrites à la main, aux tout nouveaux événements et plus encore, ils ont appris plusieurs leçons en cours de route et souhaitent maintenant les partager.

Objectifs d’apprentissage :
  • Comment faire pour convaincre votre département des avantages des services après-don en matière de campagne annuelle?
  • Conseils pour travailler avec des collègues à mettre sur pied des activités liées aux services après-don pour les campagnes annuelles.
  • Conseils pour organiser des événements liés aux services après-don significatifs à l’intention des donateurs dans le cadre de campagnes annuelles.

Comment les diplômés de Seneca ont redonné en donnant aux suivants
Shannon Gaskell - agente de développement – campagne annuelle et gestion des dons, Collège Seneca

Le défi Alumni Pay It Forward est une campagne annuelle printanière au cours de laquelle on demande aux diplômés de faire un don en mai dans le but de débloquer un don de 30 000 $ promis par un donateur anonyme. La campagne a un objectif clair et elle est axée sur l’urgence et la participation des donateurs, plutôt que sur le montant du don. Depuis son lancement en 2016, le défi Pay It Forward a fait augmenter le taux de participation de 29 % et fait diminuer de 60% le temps requis pour mener une campagne.

Objectifs d’apprentissage :
  • Offrir un aperçu d’un modèle fructueux appliqué par le Collège Seneca pour l’obtention et le renouvellement des dons annuels.
  • Examiner les concepts clés utilisés pour atteindre les cibles de la campagne : urgence, unité et motivation.
  • Décrire comment une activité d’engagement intégrée à la campagne a fait augmenter la participation, a favorisé un rapprochement entre les diplômés et les professeurs et a sensibilisé le corps enseignant du Collège à la culture de la philanthropie.

Les relations avec les diplômés et les dons annuels : un heureux mariage
Terry Cockerline - directeur des relations avec les diplômés et des dons annuels, de l’Université de Victoria et directeur général de l’Association des diplômés de l’Université de Victoria
Jennifer Sandmaier - BA, CFRE, Directrice, campagne annuelle, l’Université de Victoria

L’union des relations avec les diplômés et des dons annuels est peut-être la plus importante et la plus évidente depuis celle du chocolat et du beurre d’arachide. Il y a maintenant cinq ans que l’Université de Victoria a fusionné les deux secteurs en un mélange symbiotique d’une énergie délectable. Cette séance décrira le modèle utilisé par l’Université de Victoria pour réunir ces deux groupes, les leçons tirées en cours de route et le chemin vers la réussite future. Apportez vos questions et vos idées! La présentation prévoit amplement de temps pour la participation de l’auditoire et le partage.

Objectifs d’apprentissage :
  • Comment les relations avec les diplômés et les dons annuels peuvent-ils travailler ensemble envers des objectifs partagés en matière de mobilisation et de dons?
  • Comment une intégration pertinente des relations avec les diplômés et des dons annuels peut-elle être un avantage pour les dons majeurs et les dons planifiés
  • Comment une intégration pertinente peut-elle venir en aide aux relations avec les donateurs?

Dix ressources gratuites ou bon marché qui feront de vous de meilleurs collecteurs de fonds!
Brock Warner - directeur des dons de la communauté et de l’innovation chez War Child

Peu importe la taille de votre budget ou de votre service, tout le monde aime les trucs gratuits. Il est plus facile que jamais de se procurer des outils, des services et des ressources et ce, gratuitement ou presque dans la plupart des cas. Brock Warner présentera ses dix meilleures ressources gratuites ou très bon marché et expliquera comment il applique chacune d’entre elles à l’amélioration ou à l’expansion du programme de collecte de fonds de War Child.

Objectifs d’apprentissage :
  • Apprendre où trouver des ressources gratuites ou très bon marché que vous utiliserez sur une base quotidienne.
  • Comprendre comment et pourquoi les ressources gratuites ou très bon marché peuvent alimenter le processus d’innovation dans votre organisation.
  • Augmenter votre valeur aux yeux de votre organisation en montrant que vous êtes une personne qui se préoccupe du rendement des investissements et de l’efficacité.

Faire de la campagne annuelle une campagne à part entière - Redressement de la campagne annuelle de Trent
Dane Shumak - Responsable du développement, Campagne annuelle, Université Trent
Lee Hayes - Directeur, dons annuels et dons majeurs , Université Trent

Cette séance décrira comment, en un an seulement, l’Université Trent a fait augmenter de 78 % les revenus tirés de sa campagne annuelle par l’optimisation de ses efforts multicanaux, en traitant sa campagne annuelle comme une campagne distincte bénéficiant d’un réel investissement en ressources, et la mise en place d’indicateurs de rendement et de stratégies lors de la mise en œuvre de la campagne.

Objectifs d’apprentissage :
  • Fournir des idées pour optimiser les programmes de campagne annuelle sans leur consacrer davantage de ressources
  • Fournir le contexte qui permettra de traiter la campagne annuelle comme une « véritable » campagne et non comme un simple « programme » ou une branche annexe d´une campagne.
  • Formuler des recommandations stratégiques pouvant s’appliquer à tous les établissements de la province, et du Canada, en se basant sur ce que veulent les diplômés

Séance plénière clôture
Shaun Keister - Ph.D., vice-chancelier, développement et relations avec les diplômés, à l’Université de Californie à Davis, président de la UC Davis Foundation