Sommet sur les dons majeurs

Joignez-vous au CCAE et à vos pairs les 17 et 18 octobre prochain dans le cadre du Sommet sur les campagnes annuelles. Cet événement d’une journée et demie auquel sont conviés les professionnels canadiens de l’avancement institutionnel sera une vitrine pour les plus récentes innovations et tendances dans le domaine des campagnes annuelles.

Les 17 au 18 octobre, 2018

Inscription
Membre : 215 $
Potentiel membre : 315 $

Joignez-vous à vos collègues des dons majeurs et partagez avec eux ce que vous aurez appris!

Le CCAE sait que la collaboration est essentielle dans votre environnement de tous les jours, c’est pourquoi nous sommes ravis de combiner la tenue des Sommets sur les campagnes annuelles et les dons majeurs.

  • Renforcez vos relations de travail.
  • Profitez d’une programmation individuelle combinée et unique en son genre.
  • Réseautez et échangez des idées en équipe.

 

 
Le mecredi 17 Octobre

8:30 a.m. - 9:00 a.m.

Inscription et petit déjeuner

9:00 a.m.- 10:00 a.m.

Séance plénière : LA COMMUNICATION EST LA DEMANDE : comment recueillir plus de fonds grâce à la communication centrée sur le donateur
Penelope Burk, Présidente, Cygnus Applied Research, Inc. Auteure, collecte de fonds centrée sur les donateurs et leadership axé sur les donateurs

10:00 a.m. - 10:20 p.m.

Pause

10:20 a.m. - 11:20 a.m.

Établir une excellente filière de donateurs éventuels et créer de bonnes habitudes
Jennifer Williams, CFRE, Directrice de l’avancement, Faculté des sciences infirmières Lawrence S. Bloomberg, Université de Toronto

11:20 a.m. - 11:30 a.m.

Pause

11:30 a.m. - 12:00 p.m.

Tables rondes guidées

12:00 p.m. - 1:00 p.m.

Déjeuner

1:00 p.m. - 2:00 p.m.

Cercles de dons : Quand la philanthropie donne les moyens d’agir
Joy Gooding, Agente principale du développement, Collège Seneca

2:00 p.m. - 2:10 p.m.

Pause

2:10 p.m. - 3:10 p.m.

Brouiller les frontières entre dons majeurs et dons planifiés
Heather Colwell, CFRE, Gestionnaire, développement, faculté des sciences, avancement universitaire, l’Université McMaster
Erin Matthews, CFRE, Gestionnaire, développement, école de commerce DeGroote, l’Université McMaster

3:10 p.m. - 3:25 p.m.

Pause

3:30 p.m. - 4:30 p.m.

Redynamiser et intégrer les dons planifiés dans l’environnement d’un établissement de petite taille
Michelle Kerr, CFRE, Directrice du développement, Université Brock

 
Le jeudi 18 octobre

8:30 a.m. - 9:00 a.m.

Petit déjeuner

9:00 a.m.- 10:00 a.m.

De la première rencontre à la demande, et tout ce qui se trouve entre les deux
Amanda Fritz, CFRE, Agente responsable de la philanthropie, Dons primaires, Université McGill
Alexis Gaiptman, CFRE, Codirecteur des dons majeurs, Bureau de l’avancement Institut neurologique de Montréal (Université McGill)

10:00 a.m. - 10:15 a.m.

Pause

10:15 a.m. - 11:15 a.m.

Séance éclair : Collaboration et coopération

Les mini-campagnes : une façon d’intégrer les dons majeurs et les campagnes annuelles  
Sarah Clarke, Services des campagnes annuelles et de l’avancement, Université Carleton

Confrontation avec la réalité pour les petits établissements : réaligner la mobilisation des diplômés et les collectes de fonds
Anne Thibodeau, directrice, philanthropie, Université Mount Saint Vincent

Tout est question de collaboration
Linda Flynn, Vice-présidente associée, Bureau du développement et des relations avec les diplômés, et présidente de la Fondation du Collège Durham

L’Université de Guelph : axée sur les donateurs
Jana Miller, directrice du développement, à l’Université de Guelph
Tara McNeice, directrice associée intérimaire, campagne annuelle, à l’Université de Guelph

Rationalisation du lien entre la campagne annuelle et les dons majeurs
Trizana Parillo, responsable de développement en matière de dons exemplaires annuels à l’Université Concordia

11:15 a.m. - 11:30 p.m.

Pause

11:30 a.m. - 12:30 p.m.

Séance plénière clôture
Shaun Keister, Ph.D., Vice Chancellor, Development & Alumni Relations, President, UC Davis Foundation, UC Davis

12:30 p.m.

Clôture du sommet & boîtes repas à la sortie

Hôtel Delta Toronto Airport et Centre des congrès

655, rue Dixon, Toronto, ON

Réservez votre chambre à l’hôtel Delta Toronto Airport et Centre des congrès

Les tarifs commencent à 155$ (CAD). Tous les tarifs pour les chambres excluent les taxes et frais applicables : taxe de vente harmonisée (HST) 15 %, taxe d’hébergement 4 %

Réservez votre chambre d’ici le 14 septembre pour vous assurer de bénéficier du tarif spécial du Congrès national du CCAE.

Réservez directement auprès de l’hôtel en appelant au 1-416-244-1711. Mentionnez que vous participerez au Sommet sur les dons majeurs du CCAE – LE CONSEIL CANADIEN POUR L’AVANCEMENT DE L’ÉDUCATION.

 

 

Présentateurs

 

Séances

LA COMMUNICATION EST LA DEMANDE : comment recueillir plus de fonds grâce à la communication centrée sur le donateur
Penelope Burk - Présidente, Cygnus Applied Research, Inc. Auteure, collecte de fonds centrée sur les donateurs et leadership axé sur les donateurs

Établir une excellente filière de donateurs éventuels et créer de bonnes habitudes
Jennifer Williams, CFRE
 - Directrice de l’avancement, Faculté des sciences infirmières Lawrence S. Bloomberg, Université de Toronto

Avez-vous déjà vu une liste de « vos donateurs éventuels »? Peut-être lors de votre première journée de travail ou lors de changements de personnel. Que faites-vous de la liste? Qui d’autres devriez-vous consulter? Comment faire progresser les gens? Cette séance vous permettra d’entreprendre des conversations concernant l’optimisation des dons provenant de donateurs sur votre liste actuelle, ainsi que l’identification et la qualification de nouveaux donateurs éventuels. Nous discuterons aussi des bonnes habitudes à adopter en matière de gestion des activités quotidiennes.

Objectifs d’apprentissage :
  • Comprendre comment identifier et qualifier les donateurs éventuels de diverses façons et à l’aide de diverses sources.
  • Apprendre à quel moment il convient de rayer un donateur d’une liste (et ce que vous devez en faire).
  • Discuter de certaines habitudes clés à envisager pour assurer le succès au quotidien.

Cercles de dons : Quand la philanthropie donne les moyens d’agir
Joy Gooding - Agente principale du développement, Collège Seneca

Dans cette séance, vous apprendrez ce qu’est un cercle de dons et comment intégrer cet outil à votre programme de campagne annuelle. L’exemple d’un cercle de dons mis sur pied au Collège Seneca (King Township Women of Influence Giving Circle) vous fera découvrir comment encourager une communauté ou un groupe de personnes aux vues similaires à soutenir collectivement votre cause. Augmentez les revenus de vos collectes de fonds et fidélisez vos donateurs en les faisant s’impliquer d’une manière amusante, sociale et réfléchie. Apprenez comment mobiliser le corps enseignant et le personnel afin d’en faire des partenaires et comment choisir des projets prometteurs à financer. La séance expliquera aussi comment rendre compte aux membres de l’impact de leur générosité.

Objectifs d’apprentissage :
  • Définir les objectifs d’un cercle de dons et recruter et retenir les membres.
  • Établir des partenariats avec le corps enseignant et le personnel. Vous avez amassé des fonds et maintenant, comment allez-vous les utiliser?
  • Démontrer l’impact de la générosité des membres de votre cercle de dons.

Brouiller les frontières entre dons majeurs et dons planifiés
Heather Colwell, CFRE - Gestionnaire, développement, faculté des sciences, avancement universitaire, l’Université McMaste
Erin Matthews, CFRE - Gestionnaire, développement, école de commerce DeGroote, l’Université McMaster

Dons de titres, d’assurance-vie, de RÉER et de FRR. Ce sont des mots que l’on entend habituellement dans les bureaux des dons planifiés. D’après notre expérience toutefois, les choses ne sont pas aussi nettement tranchées. De nombreuses possibilités et techniques pour obtenir des dons majeurs existent souvent au sein des services de dons planifiés. À l’aide d’exemples concrets, de trucs et de conseils, nous expliquerons comment ces techniques peuvent efficacement vous aider à maximiser l’impact philanthropique de vos donateurs et à amasser davantage de fonds pour vos établissements.

Objectifs d’apprentissage :
  • Des techniques pour maximiser le total des dons
  • Connaissance de base des divers véhicules de dons
  • Stratégies pour intégrer les dons majeurs et les dons planifiés dans les conversations avec les donateurs.

Redynamiser et intégrer les dons planifiés dans l’environnement d’un établissement de petite taille
Michelle Kerr, CFRE - Directrice du développement, Université Brock

En faisant de petites modifications et des investissements intelligents, l’Université Brock a doublé ses demandes et ses engagements relatifs aux dons planifiés sur une période de deux ans. Cette présentation partagera des renseignements détaillés sur le travail accompli afin de repenser les activités liées aux services après-don pour les donateurs de dons planifiés, et comment l’Université Brock s’est engagée dans les prochaines étapes de sa participation avec l’ACPDP et des conseillers en succession pour assurer la croissance future de ce domaine important de la philanthropie. L’Université Brock partagera aussi comment elle gère ce travail ainsi que les ressources financières et les effectifs requis. À la fin de cette séance, les participants auront acquis la capacité d’établir un plan d’action à court terme (ainsi qu’à long terme) qui permet d’augmenter les dons de succession à leur établissement.

Objectifs d’apprentissage :
  • Apprendre comment l’Université Brock a doublé ses demandes et ses engagements relatifs aux dons planifiés sur une période de deux ans.
  • Vous apprendrez comment un petit investissement en publicité et marketing a permis d’augmenter les conversations avec les donateurs concernant le legs d’un don dans leur testament.
  • Apprendre comment les dons planifiés ont été intégrés dans le portefeuille de chaque responsable des dons majeurs ainsi que dans les activités quotidiennes du Bureau du développement et des relations avec les diplômés.

De la première rencontre à la demande, et tout ce qui se trouve entre les deux
Amanda Fritz, CFRE - Agente responsable de la philanthropie, Dons primaires, Université McGill 
Alexis Gaiptman, CFRE, Codirecteur des dons majeurs, Bureau de l’avancement Institut neurologique de Montréal (Université McGill)

En faisant de petites modifications et des investissements intelligents, l’Université Brock a doublé ses demandes et ses engagements relatifs aux dons planifiés sur une période de deux ans. Cette présentation partagera des renseignements détaillés sur le travail accompli afin de repenser les activités liées aux services après-don pour les donateurs de dons planifiés, et comment l’Université Brock s’est engagée dans les prochaines étapes de sa participation avec l’ACPDP et des conseillers en succession pour assurer la croissance future de ce domaine important de la philanthropie. L’Université Brock partagera aussi comment elle gère ce travail ainsi que les ressources financières et les effectifs requis. À la fin de cette séance, les participants auront acquis la capacité d’établir un plan d’action à court terme (ainsi qu’à long terme) qui permet d’augmenter les dons de succession à leur établissement.

Objectifs d’apprentissage :
  • Comment créer un plan de travail collaboratif en matière de fidélisation
  • Comment repérer et mettre en œuvre des politiques et procédures efficaces relatives aux collectes de fonds.
  • Comment mesurer et comprendre la réussite au-delà de l’aspect pécuniaire.

Séance éclair : Collaboration et coopération

Les mini-campagnes : une façon d’intégrer les dons majeurs et les campagnes
Sarah Clarke - Directrice, Services des campagnes annuelles et de l’avancement, Université Carleton

L’Université Carleton utilise un ensemble de modèles de dons pour attribuer des ressources et des responsabilités à divers paliers des campagnes de financement. L’approche de la mini-campagne intègre les activités liées aux dons majeurs et à la campagne annuelle, et définit clairement les responsabilités de chaque domaine. Cette transparence a permis d’encadrer les activités davantage et d’augmenter la coopération entre les agents de financement.

Objectifs d’apprentissage :
  • Les cinq paliers de dons utilisés par l’Université Carleton.
  • Les systèmes mis en place pour chaque palier.
  • Comment ces initiatives ont permis d’harmoniser le chevauchement entre la campagne annuelle et les dons majeurs.

Confrontation avec la réalité pour les petits établissements : réaligner la mobilisation des diplômés et les collectes de fonds
Anne Thibodeau - Mdirectrice, philanthropie, Université Mount Saint Vincent

Le Service de l’avancement de l’Université Mount Saint Vincent a récemment procédé au réalignement des rôles et des responsabilités, et a élaboré une stratégie plus ciblée afin de combler les lacunes dans sa base de donateurs diplômés. Il est prévu que l’alignement de la mobilisation des diplômés et d’un processus de gestion des relations intégrés soutiendra et améliorera la philanthropie des diplômés.

Objectifs d’apprentissage :
  • L’union de la mobilisation des diplômés et de la collecte de fonds.
  • Les occasions et défis pour les petits établissements.
  • Les stratégies de collecte de fonds (ou leur exécution) pour des effectifs et un budget limités.

Tout est question de collaboration
Linda Flynn - Vice-présidente associée, Bureau du développement et des relations avec les diplômés, et présidente de la Fondation du Collège Durham

Cette présentation montre comment le Collège Durham a intégré ses portefeuilles en matière de développement et de relations avec les diplômés afin d’assurer une gestion des relations harmonieuse au sein de leur département ainsi qu’à l’échelle de l’établissement. Elle fera ressortir l’importance d’instaurer des relations de confiance et de redonner, et comment l’utilisation de technologies a eu une incidence sur les résultats au Collège Durham.

Objectifs d’apprentissage :
  • L’importance d’intégrer les portefeuilles du développement et des relations avec les diplômés.
  • Comment le Collège Durham a rehaussé le profil du bureau du développement et des relations avec les diplômés pour permettre la collaboration à l’échelle de l’établissement
  • La meilleure façon d’obtenir du soutien est d’offrir du soutien

L’Université de Guelph : axée sur les donateurs
Tara McNeice - directrice associée intérimaire, campagne annuelle, à l’Université de Guelph
Jana Miller - directrice du développement, à l’Université de Guelph

L’Université de Guelph a élaboré des lignes directrices relatives aux dons annuels et aux dons majeurs. Cependant, nous nous concentrons sur la relation d’abord, et ce qui est le mieux pour le donateur, avant de faire passer un don de la catégorie des dons annuels à celle des dons majeurs. Il n’est pas rare qu’un don change de relation, mais en général, le don demeure avec le gestionnaire de la relation. L’encadrement et la coopération sont fréquents dans notre service entre les équipes des dons annuels et des dons majeurs. Est-ce la meilleure façon de traiter cette transition du donateur? Voilà une question que nous nous posons souvent. Bien que nous souhaitions que nos agents de financement aient des occasions de croissance et d’exposition aux dons majeurs, nous savons que le soutien au donateur qui s’apprête à faire un don important exige beaucoup de temps et d’énergie qui devraient être axés sur leurs priorités en matière de dons annuels. C’est une question d’équilibre!

Objectifs d’apprentissage :
  • Apprendre comment le fait de se concentrer sur les donateurs d’abord aide à guider la stratégie et les décisions.
  • Découvrir comment l’encadrement et la coopération font partie intégrante de nos activités quotidiennes.
  • Apprendre des façons d’équilibrer les priorités pour maximiser le temps, la capacité du donateur et l’efficacité de l’agent.

Rationalisation du lien entre la campagne annuelle et les dons majeurs
Trizana Parillo - responsable de développement en matière de dons exemplaires annuels à l’Université Concordia

Cette présentation dans le cadre d’une séance-minute examinera comment l’Université Concordia tente de renforcer le lien entre les responsables de sa campagne annuelle et de ses dons majeurs, et de maximiser le niveau des dons exemplaires à l’échelle de l’université tout en continuant d’appuyer les objectifs des dons majeurs et des dons planifiés.

Objectifs d’apprentissage :
  • Comment l’Université Concordia a-t-elle repéré les occasions de plus grande synergie entre la campagne annuelle et les dons majeurs
  • Quel soutien et quelles ressources la campagne annuelle offre-t-elle aux dons majeurs
  • Quel soutien et quelles ressources les dons majeurs offrent-ils à la campagne annuelle