Sommet des dirigeants des relations avec les diplômés

8 mars – 26 avril, 2021
Les lundis à 13 h HE

Pour le Sommet des dirigeants des relations avec les diplômés 2021, le CCAE propose le même excellent programme, mais présenté en ligne. Le Sommet sera offert une fois par semaine, pendant sept semaines. Chaque présentation sera diffusée en direct et les participants auront la possibilité de poser des questions et d’interagir avec le présentateur et les autres participants via une fonction de clavardage en direct.

Commanditaire principal :
manulifefrnew2019

Avec soutien par :
Engagement Analysis Inc


Forfaits d’inscription

Membre : 
Forfait complet : 410 $ (accès à toutes les séances)
Forfait donnant accès à trois séances : 280 $ (accès à trois séances de votre choix)
Séance unique : 100 $ (accès à la séance de votre choix)

Membre potentiel :

Forfait complet : 499 $ (accès à toutes les séances)
Forfait donnant accès à trois séances : 350 $ (accès à trois séances de votre choix)
Séance unique : 125 $ accès à la séance de votre choix)

S'inscrire


Cet événement est admissible au Fonds CCAE-TDAMM pour la création de possibilités d’apprentissage professionnel

Tous les membres du CCAE ont accès à un crédit de 1 000 $ à utiliser sur les événements du CCAE jusqu'au 30 avril 2021. En savoir plus sur le fonds ici. Si vous avez des questions concernant le crédit restant de votre institution, veuillez contacter admin@ccaecanada.org.


Tirez le meilleur parti de la discussion:

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Liste des participants


Séances


le 8 mars, 13 h HE 
Débat d’ouverture

Dans le cadre de sa série de webinaires sur la COVID-19, le CCAE a réuni des professionnels chevronnés du domaine des relations avec les diplômés afin qu’ils puissent échanger sur les réalités associées aux stratégies en mutation, aux priorités changeantes et aux plans d’engagement à repenser.

Pour lancer le Sommet des dirigeants des relations avec les diplômés 2021, le CCAE réunit de nouveau ce groupe. La conversation doit impérativement se poursuivre. Combien de plans temporaires sont devenus permanents? Combien d’événements ne se tiennent plus qu’en ligne et quel sera le portrait de l’engagement en 2021?

Des mois se sont écoulés depuis la série sur la COVID-19 et nous n’avons toujours pas de boule cristal, nous ne pouvons toujours pas prédire l’avenir. Donc, nous continuons à faire ce que nous faisons bien : nous collaborons et partageons nos idées.

Sujets

  • Par rapport aux années précédentes, avez-vous augmenté votre engagement/soutien à l’égard de vos diplômés internationaux? Si oui, comment?
  • La terre n’a pas arrêté de tourner : comment avez-vous organisé des événements comme les retrouvailles, les weekends de rencontre des promotions, les collations des grades et les autres rassemblements annuels?
  • Avez-vous créé de nouvelles plateformes ou de nouveaux outils ou avez-vous investi dans de tels instruments pour mieux communiquer avec vos diplômés à l’avenir?
  • Quelles mesures « temporaires » ont été intégrées par votre équipe pour relever les défis associés à la COVID19 qui semblent vouloir perdurer?
  • Comment votre rôle a-t-il changé? Pensez-vous que ce changement est temporaire ou que les attentes des professionnels des relations avec les diplômés sont à jamais modifiées?

Annie BenkoAnnie Benko
Université de Guelph

Erin CaldwellErin Caldwell
Collège Conestoga

Mary DuffleyMary Duffley
Université du Nouveau-Brunswick

Tricia MandrykTricia Mandryk
École Trinity College

Mark HazlettMark Hazlett
CCAE (Modérateur)


Jennifer Jenkins
Jennifer Jenkins

John Perrino
John Perrino

le 15 mars, 13 h HE
Par-delà les événements régionaux : Bonifier le menu des expériences offertes aux diplômés

Jennifer Jenkins, Coordonnatrice des sections régionales, Université de l’Alberta
John Perrino, Gestionnaire, des sections régionales, Université de l’Alberta

Dans la vie affairée d’aujourd’hui, nous cherchons tous des façons d’attirer l’attention de nos diplômés et de nouer des liens avec eux. Participez à la discussion pour obtenir des conseils pratiques sur la façon d’aller à la rencontre de vos diplômés « là où ils vivent » et de créer des occasions d’engagement au niveau régional. Nous présenterons des solutions concrètes pour établir des relations, par exemple des programmes d’accueil et de mentorat qui jumellent diplômés biens établis et nouveaux diplômés et des façons d’utiliser les données, LinkedIn et les visites personnelles pour accroître la portée de vos efforts de rayonnement. Jennifer Jenkins et John Perrino vous proposeront des outils pour créer un menu d’expériences à offrir à vos diplômés qui vivent aux quatre coins du monde.

Objectifs d’apprentissage

  • Ne plus se limiter aux événements et diversifier la programmation destinée aux diplômés
  • Diversifier davantage les possibilités de bénévolat
  • Utiliser les données pour orienter les activités

Erin Caldwell
Erin Caldwell

le 22 mars, 13 h HE
Les stratégies de mobilisation : une approche collaborative pour l’établissement de programmes destinés aux diplômés

Erin Caldwell, Directrice, Mobilisation des diplômés, Collège Conestoga

La stratégie de mobilisation des diplômés du Collège Conestoga est fondée sur la confiance, la collaboration et l’inspiration. En exploitant la force des histoires de réussites de nos diplômés, notre collège inspire la prochaine génération de diplômés du collège Conestoga, ce qui nous permet d’offrir à nos diplômés-entrepreneurs et employeurs un réservoir de talents et d’optimiser le potentiel collaboratif qui existe au sein de notre communauté collégiale élargie.

Au cours de cette séance, vous apprendrez comment définir et concevoir des programmes de mobilisation pouvant être personnalisés en fonction de vos ressources. Ces stratégies utiliseront la coopération pour transformer la perception de l’engagement des diplômés au sein de votre établissement en obtenant l’appui de la haute direction, en transformant les conversations en pistes menant à l’exécution réussie de votre plan, en rehaussant le profil et la notoriété de votre organisation auprès des partenaires externes, et en créant un sentiment de fierté au sein de votre communauté de diplômés.

Objectifs d’apprentissage

  • Explorer des façons de concevoir des programmes de mobilisation des diplômés et de les personnaliser en fonction de vos ressources.
  • Découvrir différentes façons d’élaborer des stratégies de rehaussement du profil et de la notoriété des réalisations des diplômés.
  • Examiner des stratégies d’adoption de pratiques collaboratives avec les partenaires communautaires internes et externes qui encouragent les initiatives en matière de mobilisation.

Sarah Dawson
Sarah Dawson

le 29 mars, 13 h HE
Appuyer les initiatives en matière d’orientation professionnelle pour les diplômés

Sarah Dawson, Directrice, Orientation professionnelle et formation permanente des diplômés, Université Western
(Twitter: @asksarahdawson, Instagram: asksarahdawson)

Ces derniers temps, un nombre croissant de diplômés souhaitent obtenir des services d’orientation professionnelle de leur alma mater. Plusieurs de ces diplômés ont déjà commencé leur carrière et ont des besoins auxquels les bureaux d’orientation professionnelle sur le campus ne peuvent pas répondre. Les équipes des relations avec les diplômés se demandent donc comment ils peuvent les aider. Au cours de cette conversation, nous discuterons de façons de surmonter les défis et de profiter de l’intégration de l’aide en matière d’orientation professionnelle à votre stratégie globale de mobilisation.

Objectifs d’apprentissage

  • Découvrir comment certains établissements d’enseignement appuient les diplômés grâce à leurs services d’orientation professionnelle.
  • Apprendre comment les besoins des diplômés varient selon leur âge et leur étape de vie, et comment votre établissement peut les aider.
  • Découvrir comment les services sont offerts et comment ils peuvent changer en fonction de votre bureau et des besoins changeants en matière de services.

le 12 avril, 13 h HE
À vos marques, prêts, LISEZ! Plonger dans l’univers des clubs de lecture des Services aux diplômés

Teresa Faulkner, Directrice adjointe, Engagement des diplômés, École de commerce Sauder, Université de la Colombie-Britannique
Alyson Gampel, Directrice associée, Mobilisation des diplômés, Université York
Janet Harron, Responsable de l’engagement des diplômés, Université Memorial
Christine Lee, Directrice adjointe, Engagement des diplômés, Développement des arts et mobilisation des diplômés, Université de la Colombie-Britannique
Modérateur : Ray Satterthwaite, Président, Engagement Analysis inc

Les clubs de lecture constituent une excellente façon de nouer un dialogue avec sa clientèle dans un environnement virtuel, et de nombreuses équipes des Services aux diplômés du Canada utilisent des plateformes de clubs de lecture pour renforcer et approfondir les liens au sein de leurs réseaux.

Le CCAE réunira trois établissements d’enseignement qui nous expliqueront comment ils établissent un dialogue avec leurs clubs de lecture en ligne ainsi que les raisons pour lesquelles ils connaissent du succès non seulement dans le domaine de l’engagement, mais également en matière de partenariats sur le campus et de renforcement des relations. Après les présentations de chacun des établissements, une discussion aura lieu sur des sujets comme les mesures, les prochaines étapes, la croissance du programme, l’activation et les plans pour l’avenir.

Bien qu’on dise souvent qu’il ne faut pas « juger un livre par sa couverture », le CCAE comprend que nous n’en sommes qu’au début de l’histoire des clubs de lecture des Services aux diplômés.

Objectifs d’apprentissage

  • Discuter de façons d’introduire et de développer un club de lecture en ligne stimulant.
  • Explorer les occasions que créent les clubs de lecture en ligne et les façons d’optimiser leur impact dans le futur.
  • Découvrir des façons de personnaliser les divers partenariats et le club de lecture pour votre établissement d’enseignement et votre auditoire.

Apprenez-en plus sur les clubs de lecture de nos présentateurs :

Teresa Faulkner
Teresa Faulkner

Alyson Gampel
Alyson Gampel

Janet Harron
Janet Harron

Christine Lee
Christine Lee

Ray Satterthwaite
Ray Satterthwaite
(Modérateur)


Tracy Bowman
Tracy Bowman

le 19 avril, 13 h HE
Stratégie 2021

Tracy Bowman, Directrice, relations avec les diplômés, Université de Manitoba

Au printemps 2020, l’Université du Manitoba clôturait la campagne de financement Front and Centre. Cette campagne, la plus fructueuse de l’histoire du Manitoba, a permis d’amasser 626 millions $ et a suscité un taux de participation des diplômés supérieur à 20 %, dépassant tous les objectifs initiaux. Puis en juillet, l’établissement accueillait Michael Benarroch, son nouveau recteur. Ces deux événements méritaient d’être célébrés en grand. L’Université ne pouvait malheureusement pas mettre en œuvre les activités d’engagement des diplômés, des donateurs et de la communauté qu’elle organise habituellement. Elle a donc décidé d’opérer un virage afin de soutenir non seulement les diplômés et les donateurs, mais aussi les membres du personnel, les étudiants et la communauté. Le contexte actuel a eu des conséquences sur les méthodes de travail de l’équipe et a accru le besoin de rétroaction de la part des diplômés et de mesures relatives aux programmes pour orienter la stratégie 2021 concernant les programmes et l’engagement.

Objectifs d’apprentissage

  • Découvrir les mesures utilisées par l’Université du Manitoba pour évaluer l’engagement des diplômés et le rendement du capital investi.
  • Entendre parler des manières créatives que l’Université du Manitoba entend utiliser à compter de maintenant pour susciter l’engagement de ses diplômés dans le but de renforcer les relations entre ces derniers et leur alma mater.
  • Découvrir comment l’Université du Manitoba définit mieux ses objectifs, mesure les progrès, identifie ses partenaires et établit sa programmation en se basant sur la stratégie et la pensée novatrice.

Holly Wolk
Holly Wolk

le 26 avril, 13 h HE
Développer et maintenir un efficace vivier de talents

Holly Wolk, Directrice générale, Gestion et administration des talents, Université de Rochester

Dans un environnement professionnel très compétitif, l’embauche et la rétention des talents posent des défis à tous les gestionnaires.

On demande aux dirigeants de constituer, remanier et gérer leurs équipes dans une période qui est la plus tumultueuse de l’histoire récente. Ils doivent gérer à distance alors qu’ils voient leurs budgets diminuer, que les établissements doivent se résoudre à faire des mises à pied et que les mises en congé forcé signifient que l’on perd de vue de bons employés. Comment faites-vous pour soutenir vos talents et gérer ceux dont le rendement laisse peut-être à désirer?

Cette séance se concentrera sur des mécanismes qui vous aideront à embaucher et retenir les employés compétents et présentera des outils pour soutenir tous les membres de vos équipes pendant les bons et les mauvais moments.

Objectifs d’apprentissage

  • Découvrir des outils pour optimiser les entrevues avec les candidats dans un environnement concurrentiel
  • Se familiariser avec la matrice à neuf cases et obtenir des conseils sur les façons de maximiser ses techniques d’évaluation, guides d’entrevue et conseils pour déterminer qui sont vos employés les plus performants
  • Comprendre la dynamique des équipes et son incidence sur la rétention du personnel