Sommet des dirigeants des relations avec les diplômés

Les 19 et 20 février, 2020

Bureau Manuvie
Entrée latérale de la place Saint-Paul
(adjacentes à 200, rue Bloor E)
Toronto, Ontario

De places de stationnement est disponible à l'arrière les bureaux Maulife au 250, rue Bloor E

Inscription
Membre : 410 $
Membre potentiel : 499 $

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Soutenu et organisé par :

manulifefrnew2019


Avec soutien par :

iModules

EAilogo

 

mecredi le 19 février, 2020
8 h 30 - 9 h 10 Inscription et petit déjeuner
9 h 10 - 9 h 15 Ouverture du sommet et Bienvenue
9 h 15 - 10 h 15 Aller plus loin, ensemble
Kim Fuller, Présidente, Association des diplômés de l’Université Concordia
Leisha LeCouvie, Directrice principale des relations avec les diplômés, Université Concordia
10 h 15 - 10 h 30 Pause
10 h 30 - 11 h 45 Mesures d'engagement des diplômés
David Bass, Directeur principal de la recherche, CASE
11 h 45 - 13 h 00 Dîner : avec soutien par Engagement Analysis Inc.
13 h 00 - 14 h 00 Soutenir les diplômés après l’obtention de leur diplôme en leur fournissant des services de développement de carrière
Dianna DeBlaere, Directrice, Opérations et planification, Université de la Colombie-Britannique
14 h 00 - 14 h 15 Pause
14 h 15 - 14 h 45 Plein d'air chaud : Le nuage du défi des dirigeants des relations avec les diplômés
14 h 45 - 15 h 00 Pause
15 h 00 - 16 h 00 Engagement des diplômés autochtones et protocoles
Dawn Lavell-Harvard, Directrice, Maison du savoir des Premières Nations, Université Trent
Lee Hays, Directrice, Engagement des diplômés et Services, Université Trent
Alison Scholl, Directrice, Relations avec la communauté et événements universitaires, Université Trent
16 h 00 De clôture du jour 1

 

jeudi le 20 février, 2020
8 h 30 - 9 h 00 Petit déjeuner : avec soutien par iModules
9 h 00 - 10 h 00 Table ronde : Rôle du bureau de relations avec les diplômés dans la campagne
Alison Boyd, Directrice principal des relations avec les diplômés, Université de Waterloo
Gabrielle Korn, Directrice générale, relations avec les diplômés et campagne annuelle, Université McGill
Ali Siemens, Gestionnaire, Relations avec les diplômés, Institut de technologie de la Colombie-Britannique (BCIT)
10 h 00 - 10 h 15 Pause
10 h 15 - 11 h 15 Ainsi, votre patron veut voir votre plan quinquennal d’engagement des diplômés
Mark Tilbury, Directeur, campagne annuelle et engagement des diplômés, Université Lakehead
11 h 15 - 11 h 30 Pause
11 h 30 - 12 h 30 Table ronde : Au-delà de l’affinité
Sean Price, Vice-président associé aux relations avec les diplômés, Université de l’Alberta
Rob Zuback, Directeur du Bureau de l’avancement, des communications et des relations externes, Confederation College
Patti Lauzon, Directrice intérimaire, Bureau des relations avec les diplômés et de l’avancement, Université de Windsor
12 h 30 Clôture du sommet & boîtes repas à la sortiee

Réservez votre chambre au The Anndore House

Le CCAE a obtenu un tarif spécial pour un nombre limité de chambres au The Anndore House (à 8 minutes à pied du lieu du Sommet). Les tarifs indiqués, qui incluent le accès Internet sans fil, commencent à 189 $ CA et ne comprennent pas les taxes et frais applicables (TVH de 13 % et taxe d’hébergement 4 %)

Réservez votre chambre d’ici le 19 janvier 2020 pour vous assurer de bénéficier du tarif spécial du CCAE. Réservez directement auprès de l’hôtel en ligne avec ce lien, ou en appelant (416) 924-1222. Mentionnez que vous participerez au Sommet des dirigeants des relations avec les diplômés du CCAE.

The Anndore House
15 Rue Charles E
Toronto, ON M4Y 1S1

 

Séances

Aller plus loin, ensemble
Kim Fuller - Présidente, Association des diplômés de l’Université Concordia
Leisha LeCouvie - Directrice principale des relations avec les diplômés, Université Concordia

Cette séance présentera le point de vue du conseil d’administration bénévole travaillant aux côtés du personnel permanent des Relations avec les diplômés. Nous explorerons les techniques d’engagement des bénévoles, la conformité au plan stratégique de l’établissement, la planification de la relève et l’appropriation des initiatives. Nous expliquerons le rôle croissant du conseil d’administration bénévole dans la collecte de fonds et l’engagement intégré (participation aux événements, réseautage).

Objectifs d’apprentissage :
  • Que la collaboration entre les Relations avec les diplômés et le conseil d’administration bénévole est possible
  • Comment la planification stratégique permet de créer une feuille de route vers le succès
  • Comment créer un plan de relève qui appuie les objectifs stratégiques

Soutenir les diplômés après l’obtention de leur diplôme en leur fournissant des services de développement de carrière
Dianna DeBlaere - Directrice, Opérations et planification, Université de la Colombie-Britannique

Il y a dix ans, nos sondages auprès des diplômés ont commencé à révéler que ces derniers s’attendent à ce qu’on leur fournisse les services d’aide à la carrière dont ils ont besoin après l’obtention de leur diplôme. Lentement, nous avons commencé à intégrer un volet « développement de carrière » aux programmes réguliers destinés aux diplômés de l’UBC. En 2015, nous savions que le temps était venu d’embaucher un spécialiste en emploi à temps plein et de mettre en œuvre une gamme complète de programmes. Depuis trois ans, notre programmation a pris une telle ampleur que chaque année, 7000 diplômés de tous les coins du monde recourent aux ressources et services que nous offrons en ligne et en personne. Dans cette séance, nous expliquerons notre parcours vers la réussite et mettrons l’accent sur les façons novatrices que nous avons utilisées pour capitaliser sur des experts bénévoles comme présentateurs, sur les partenariats établis sur le campus et sur la technologie.

Objectifs d’apprentissage :
  • Comprendre les nouvelles façons d’engager les diplômés qui souhaitent redonner à leur université
  • Envisager un nouveau type de contenu pour les programmes destinés aux diplômés
  • En apprendre davantage sur les événements non traditionnels axés sur l’engagement

Engagement des diplômés autochtones et protocoles
Dawn Lavell-Harvard - Directrice, Maison du savoir des Premières Nations, Université Trent
Lee Hays -Directrice, Engagement des diplômés et Services, Université Trent
Alison Scholl - Directrice, Relations avec la communauté et événements universitaires, Université Trent

L’Université Trent est un chef de file dans le domaine des études autochtones depuis 1969. Pour s’assurer que son leadership se reflète également dans ses pratiques institutionnelles, en réponse au rapport de la Commission de vérité et réconciliation, pour soutenir la réussite des étudiants autochtones et dans le but d’instaurer avec les personnes et collectivités autochtones des relations de confiance mutuellement bénéfiques et guidées par les quatre principes de reconnaissance, respect, partage et responsabilité, le Bureau des gouverneurs de l’établissement a approuvé une série d’initiatives.

Cette séance donnera un aperçu de ces initiatives, incluant les ressources qui ont été conçues pour aider les membres du corps professoral, le personnel et les étudiants à se familiariser avec le traité en vertu duquel l’Université est située en territoire traditionnel autochtone et à s’engager à l’égard de la réconciliation pendant le temps qu’ils passent à Trent.

En outre, la séance abordera le thème de l’auto‑identification autochtone et les défis auxquels pourrait être confronté un établissement qui souhaite créer une section pour les diplômés autochtones au sein de l’association des diplômés. Elle présentera également plusieurs exemples d’événements visant l’engagement des diplômés autochtones.

Rôle du bureau de relations avec les diplômés dans la campagne
Alison Boyd - Directrice principal des relations avec les diplômés, Université de Waterloo
Gabrielle Korn - Directrice générale, relations avec les diplômés et campagne annuelle, Université McGill
Ali Siemens - Gestionnaire, Relations avec les diplômés, Institut de technologie de la Colombie-Britannique (BCIT)

Un panel sur le rôle des bureaux de relations avec les diplômés dans la planification, l’exécution et la conclusion de la campagne. Venez entendre les représentants de trois établissements expliquer quand et où ils se sont impliqués dans le processus de la campagne et vous faire part de leurs réflexions sur la question.

Ainsi, votre patron veut voir votre plan quinquennal d’engagement des diplômés
Mark Tilbury - Directeur, campagne annuelle et engagement des diplômés, Université Lakehead

L’absence d’un plan écrit est ce qui garantit la plus grande marge de manœuvre! Toutefois, avec les établissements qui deviennent de plus en plus complexes et les diplômés qui sont de plus en plus exigeants et avisés, un plan d’engagement pluriannuel est un moyen qui permet d’obtenir un succès durable. Voyez comment nous avons fait passer notre plan de la conception à la réalisation. Lakehead For Life, notre plan quinquennal, associe analyse démographique, mesures et indicateurs de performance clés, le tout cimenté par un plan d’action. Dans beaucoup d’établissements, la fonction « engagement des diplômés » est basée sur un ensemble de traditions non écrites – le temps est venu de passer au niveau supérieur à cet égard. Vos diplômés vous en remercieront.

Objectifs d’apprentissage :
  • Découvrez comment nous avons établi nos cibles globales en matière d’engagement des diplômés à l’aide d’une analyse FFPM et d’une analyse démographique
  • Apprenez comment nous avons défini nos « piliers d’engagement » – parce qu’on ne peut pas tout faire
  • Voyez à quoi ressemble le succès aux niveaux micro et macro, grâce à un modèle métrique de l’engagement des diplômés

Au-delà de l’affinité
Sean Price - Vice-président associé aux relations avec les diplômés, Université de l’Alberta
Rob Zuback - Directeur du Bureau de l’avancement, des communications et des relations externes, Confederation College
Patti Lauzon - Directrice intérimaire, Bureau des relations avec les diplômés et de l’avancement, Université de Windsor

Un panel sur différentes façons utilisées par les professionnels des relations avec les diplômés pour financer divers programmes destinés aux diplômés. La collaboration est essentielle, comme le démontrent trois établissements qui ont adopté trois façons très différentes de faire les choses!

Objectifs d’apprentissage :
  • Entendez des collègues du domaine des relations avec les diplômés de tout le pays décrire comment ils appuient leurs diplômés ainsi que les façons dont ces programmes sont financés à l’heure actuelle
  • Découvrez les différentes relations entretenues sur le campus et hors campus ainsi que les diverses manières dont elles contribuent au succès financier
  • Discutez de divers facteurs internes et externes ayant une incidence sur la programmation destinée aux diplômés et des façons dont ces programmes sont financés

 

Présentateurs