Sommet des services de l’avancement institutionnel

29 septembre – 10 novembre
Les mardis à 14 h HNE

Avec soutien par :
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En 2020, le Sommet propose le même excellent programme, mais présenté en ligne. Le Sommet 2020 des services de l’avancement institutionnel sera offert une fois par semaine, pendant sept semaines. Chaque présentation sera diffusée en direct et les participants auront la possibilité de poser des questions et d’interagir avec le présentateur et les autres participants via une fonction de clavardage en direct.

Les professionnels des services de l’avancement institutionnel travaillent en partenariat avec les principaux intervenants, ce qui inclut le Bureau de l’avancement, les donateurs, la communauté et les diplômés.

Le travail de ces équipes consiste à fournir expertise et soutien dans un variété de domaines : systèmes et infrastructure, analyse opérationnelle et production de rapports, gestion et intégrité des données, gestion et recherche de donateurs potentiels, gestion des dons et mission de l’établissement dans son ensemble.

Le Sommet des services de l’avancement institutionnel réunit ces professionnels et leur permet de discuter des innovations dans leur domaine et des nouvelles façons de maximiser les ressources, de générer des gains d’efficience et de soutenir les diverses unités institutionnelles.


Forfaits d’inscription

Membre : 
Forfait complet : 225 $ (accès à toutes les séances)
Forfait donnant accès à trois séances : 120 $ (accès à trois séances de votre choix)
Séance unique : 55 $ (accès à la séance de votre choix)

Membre potentiel :

Forfait complet : 335 $ (accès à toutes les séances)
Forfait donnant accès à trois séances : 180 $ (accès à trois séances de votre choix)
Séance unique : 75 $ accès à la séance de votre choix)

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Profitez du forfait de groupe offert par le CCAE en inscrivant cinq membres ou plus de l’équipe de votre école et épargnez 50 $.
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REMARQUE: le rabais s'applique uniquement au Forfait sommet complet et les membres du CCAE seulement
Pour toute question, veuillez faire parvenir un courriel à admin@ccaecanada.org
*Les rabais ne sont pas cumulables.


Tirez le meilleur parti de la discussion:

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Liste des participants

 

Séances


Greg Reid
Greg Reid

le 29 septembre, 14 h HE
Utiliser les données de votre école pour guider vos objectifs, vos décisions et vos stratégies en matière d’avancement institutionnel

Greg Reid, Directeur général de l’avancement, Collège St. Andrew's et président de la fondation du Collège St. Andrew’s

Cette séance présentera et examinera l’utilisation de données particulières aux écoles pour aider à préparer les rapports, établir des objectifs en matière de cibles annuelles, et analyser, comparer et utiliser les données repères. Divers rapports, feuilles de calcul et ensembles de données seront présentés et examinés, ainsi que des conseils et astuces pour tirer parti de vos données afin de guider vos objectifs en matière d’avancement institutionnel. Nous encourageons les participants à apporter leurs données d’analyse uniques et à les partager.

Objectifs d’apprentissage

  • Analyser et fournir des données aux membres du conseil d’administration et aux administrateurs aux fins de formation et de préparation de rapports.
  • Extraire et analyser des données à des fins d’établissement d’objectifs d’avancement annuels.
  • Tirer parti des données repères.

Mark Hobbs
Mark Hobbs

Greg Lee
Greg Lee

le 6 octobre, 14 h HE
Intelligence artificielle : Identifier et activer votre coalition de donateurs

Mark Hobbs, Chef de la direction, Fundmetric
Greg Lee, Ph.D., Spécialiste principal des données, Fundmetric, et professeur adjoint, Université Acadia

Avec l’équipe qui nous a donné Does Behavior Trump Capacity, voyez les progrès accomplis un an plus tard et découvrez ce qu’a révélé l’apprentissage machine. Familiarisez-vous avec les bases de l’intelligence artificielle dans le cadre d’une séance conçue expressément pour les collecteurs de fonds non initiés aux questions techniques. Vous découvrirez les rouages internes d’équipes qui ont fait œuvre de pionnier dans ce domaine et pris des risques afin que toutes les organisations caritatives puissent faire plus avec moins. En 60 minutes, vous verrez que l’on apprend davantage de ses échecs que de ses succès et repartirez avec des tactiques testées sur le terrain, des stratégies de haut niveau et des sources d’inspiration dont vous pourrez faire profiter vos collègues. Explorez l’apprentissage profond et les réseaux neuronaux récurrents qui favorisent l’apprentissage à partir de données de séries chronologiques, à savoir la suite ordonnée d’étapes qui amène un donateur à faire un don et à continuer de donner. Participez à cette séance pour développer une compréhension pratique de l’avenir de la collecte de fonds.

Objectifs d’apprentissage

  • Comprendre comment appliquer l’intelligence artificielle et l’apprentissage machine à vos services
  • Apprendre à faire la distinction entre mythes et réalités concernant l’intelligence artificielle
  • Découvrir comment d’autres établissements et organismes sans but lucratif mettent en œuvre l’intelligence artificielle et comment vous pouvez le faire vous aussi

Sarah Clarke
Sarah Clarke

Pierce White-Joncas
Pierce White-Joncas

le 13 octobre, 14 h HE
Les bureaux de l’avancement institutionnel et de la protection de la vie privée : travailler ensemble

Sarah Clarke, Directrice, Services des campagnes annuelles et de l’avancement, Université Carleton
Pierce White-Joncas, CIPP, Directeur, Protection de la vie privée et accès à l’information, Université Carleton

Les activités liées à l’avancement institutionnel s’appuient sur des données exactes. Dans notre environnement numérique en croissance rapide, il est plus important que jamais de développer et de maintenir la confiance de vos diplômés, donateurs et autres intervenants à l’égard des pratiques de cueillette et de conservation des données de votre établissement d’enseignement. Cette séance mettra en lumière les normes de l’industrie relatives à l’antipollupostage et à la protection de la vie privée, ainsi que les façons dont vos bureaux de l’avancement et de la protection de la vie privée peuvent travailler ensemble pour renforcer la confiance de vos donateurs et diplômés, et élargir votre capacité afin de dialoguer plus intensément avec votre clientèle.

Objectifs d’apprentissage

  • Les meilleures pratiques à mettre en œuvre dans les bureaux de l’avancement pour assurer la conformité des données.
  • Des exemples de réussites, d’échecs et de considérations essentielles en matière de confidentialité tirés de l’industrie.
  • Des trucs et astuces que vous pouvez appliquer facilement aux processus et systèmes de votre établissement d’enseignement pour augmenter la confiance de votre clientèle.

Isabel Brinck
Isabel Brinck

Stéphanie Mathieu
Stéphanie Mathieu

le 20 octobre, 14 h HE 
Les mégadonnées en collecte de fonds – Comportement des donateurs dans le secteur de l’éducation au Canada

Isabel Brinck, Coordonnatrice des communications, École Sacré-Cœur de Montréal
Stéphanie Mathieu, Coordonnatrice, Marketing international, DonorPerfect

DonorPerfect a recueilli et analysé les données se rapportant à l’historique de dons de plus de 10 millions de donateurs et à 18 millions de transactions de dons. Ils ont beaucoup appris de ces données sur les types de donateurs et sur le comportement de ces derniers :

  • Types de donateurs (épisodiques, récurrents, grands donateurs)
  • Grands donateurs et montant des premiers dons
  • Canaux de don préférés des nouveaux donateurs
  • Actuel montant médian annuel selon le mode de don (hors ligne, en ligne, mensuel, multicanal)
  • Nombre d’années de dons selon le mode de don (en ligne vs hors ligne seulement vs mensuel seulement vs multicanal)
  • Impact des remerciements à vos donateurs

La séance inclura une discussion sur ce à quoi ressemblent les données à partir d’exemples concrets tirés du secteur de l’éducation et sur la façon de les appliquer pour améliorer la collecte de fonds au profit des établissements d’enseignement.

Objectifs d’apprentissage

  • Mieux connaître le comportement des donateurs dans le secteur de l’éducation au Canada
  • Obtenir des ressources pour mieux comprendre les habitudes de don de vos donateurs
  • Découvrir où il est le plus efficace d’investir du temps et de l’argent pour améliorer vos résultats de collecte de fonds.

Sophia ReidSophia Reid

le 27 octobre, 14 h HE
Les politiques et procédures sont aussi importantes que de se brosser les dents.
Sophia Reid, Directrice des Services de l’avancement, Collège Mohawk | @reidso1

Les politiques et procédures sont indispensables pour atteindre la cohérence et pour définir quel employé effectuera et supervisera certaines activités. La présente séance fournira un survol et un cadre de travail pour la rédaction de politiques et procédures clés en matière d’avancement institutionnel afin de réduire le stress.

Objectifs d’apprentissage

  • Décrire la relation entre les politiques et procédures en ce qui concerne l’incidence de la responsabilité et de la transparence.
  • Mettre en place une structure et un format pour la création et la révision des politiques et procédures.
  • Établir une liste des considérations importantes relatives à la création de documents afin d’assurer un intérêt pour les procédures et leur utilisation.

Kevin Kardasz
Kevin Kardasz

le 3 novembre, 14 h HE
Nouvelles approches en matière de gestion des dons majeurs – adopter les théories de David Lively
Kevin Kardasz, Directeur de la veille stratégique, Université d’Ottawa

Depuis les quelques dernières années, le livre de David Lively intitulé « Managing Major Gift Fundraisers – A Contrarian’s Guide » secoue le monde des campagnes de financement en enseignement supérieur. David Lively décrit les pratiques et systèmes développés ces dernières décennies comme étant inefficaces et déconnectés de la réalité mathématique. L’Université d’Ottawa tente cette année de comprendre ce que monsieur Lively essaie de nous dire et d’adopter sa vision. L’adoption de l’approche de David Lively exige un changement de façon de penser, une remise en question des vieilles hypothèses sur les manières de gérer les donateurs éventuels importants, l’utilisation de nouvelles mesures de performance et la mise en place de nouvelles exigences à l’égard de la préparation de rapports et de l’analytique.

Objectifs d’apprentissage

  • Apprendre les théories fondamentales de l’approche des dons majeurs de David Lively.
  • Découvrir comment une université, l’Université d’Ottawa, a changé sa façon de penser, ses pratiques administratives et ses systèmes de données et de renseignements en fonction de cette nouvelle approche.
  • Apprendre comment entamer un processus de ré-évaluation des dons majeurs dans votre établissement d’enseignement fondé sur ces théories.

Sean ThomasSean Thomas

le 10 novembre, 14 h HE
Décortiquer la complexité des dotations : réponse à quelques questions courantes
Sean Thomas, vice-recteur associé, Services d’avancement institutionnel, Université de Waterloo

Les dotations sont une méthode éprouvée pour créer une source de revenu stable et durable permettant à un établissement de remplir sa mission. La presse populaire y voit une source de richesse pour des établissements comme Harvard, dont le fonds de dotation de 39 milliards $ a distribué 1,9 milliard $ en 2019. À quelques rares exceptions près, la réalité est beaucoup plus modeste pour la plupart des établissements d’enseignement postsecondaire du Canada.

Dans tous les cas, ces « dotations » sont en réalité constituées d’une série de petites dotations qui, même si elles sont gérées en tant que montant global au plan financier, ont chacune leurs propres caractéristiques. Dans cette séance, nous discuterons des dotations d’un point de vue pratique et aborderons certaines questions courantes sur la manière de les gérer après leur création.

Objectifs d’apprentissage

  • Comprendre les règles qui régissent les dotations
  • Sensibiliser aux défis que peuvent générer les dotations si elles ne sont pas constituées correctement
  • Donner des exemples de façons de modifier une dotation déjà constituée

Tags: Recherche sur les donateurs actuels et potentiels, Obtention de dons, Renforcement de la relation, Gestion des bénévoles, Leadership et gestion, Éthique et reddition de comptes, Prospection, Gestion des systèmes et des données, Intégrité des données, Mégadonnées, Intelligence artificielle, Exploration et cartographie de données, Dossiers, Recherche