Avec
Modératrice : Emily O’Connor, responsable des relations avec les diplômé(e)s, Université Brock
Kelly McManus, directeur principal, Relations communautaires et événements, Université de Waterloo
Jody Paulson, gestionnaire, Événements, Université d’Athabasca
Sue Porter, directrice principale associée, Cérémonies et événements, Université Simon-Fraser
Au sein des établissements d’enseignement canadiens, les événements constituent un élément essentiel de l’avancement de leurs objectifs stratégiques et servent de lien avec des auditoires importants. Que l’événement accueille 5 ou 500 personnes, la planification d’un rassemblement de gens exige beaucoup d’attention aux détails. Ces détails, souvent nuancés, incluent : tenir compte des publics (diplômé(e)s, donateur(trice)s, collectivité), des budgets, des technologies, des transports, de la sécurité, de l’alimentation et du personnel. Toutes ces considérations doivent être prises en compte tout en respectant l’intention de l’événement.
La séance d’éducation d’ouverture de cette année a pour but de cibler toutes ces nuances. Nous ne sommes pas tous des experts en événements, mais chacun d’entre nous se retrouve à planifier un événement quelconque.
Le CCAE a rassemblé un groupe de dirigeant(e)s d’événements chevronné(e)s des quatre coins du pays pour raconter leurs histoires, répondre aux questions et offrir aux participants un point de départ optimal pour la planification et la mise en œuvre de futurs événements.