Avec Ruth Dunley, directrice associée, Stratégie éditoriale, Université Queen’s
Dans la foulée des Rapports de la Commission de vérité et réconciliation, les diplômés de Queen's nous ont demandé de les aider à ouvrir une voie vers la réconciliation. Mais comment? Comment organiser quelque chose qui ait de l’impact, qui inciterait les diplômés à agir? Nous avons appris que si nous voulons qu’ils agissent, nous devons intervenir – en offrant possibilités expérientielles, collaboration et mise en récit. Travaillant de concert, le Bureau de l’avancement et le Bureau des initiatives autochtones ont collaboré avec Ry Moran de l’Université de Victoria à la création d’un parcours expérientiel unique en son genre d’une durée de cinq mois à l’intention de nos diplômés. Ce fut une démarche d’apprentissage empreinte d’émotion et d’empathie, quelque chose que nous n’avions jamais vécu, mais que nous savons vouloir revivre.
Remarque en raison de difficultés techniques, les 8 premières minutes de la séance sont manquantes. Cependant, le contenu principal est très précieux.
de concevoir des programmes et services inclusifs, équitables et respectueux, et de s’assurer qu’ils reflètent la diversité de nos membres. Nous encourageons toutes les personnes intéressées à soumettre des propositions et des candidatures de bénévolat. Les propositions et candidatures de bénévolat d’individus issus des minorités visibles comme les personnes de couleur, les peuples autochtones, les femmes, les personnes de toutes orientations sexuelles ou identités de genre et les personnes handicapées sont les bienvenues;
Servir la communauté de l’avancement institutionnel en misant sur l’innovation, la création de valeur et l’excellence du service;
Offrir des programmes, ressources et services exemplaires basés sur la recherche, guidés par les données, axés sur les membres et adaptés au type et à la taille de l’établissement, à la discipline de l’avancement, au niveau d’expérience des professionnels et à la langue (anglais et français).
Si, à titre de conférencière ou conférencier, vous avez des besoins en matière d’accessibilité ou d’autres mesures d’adaptation, le CCAE travaillera avec vous pour s’assurer d’y répondre.
Les propositions de communications doivent indiquer votre préférence concernant votre séance : communication « en présentiel », en « mode virtuel » ou « aucune préférence particulière ». Cette information aidera le comité du programme à prévoir le format de conférence qui répond le mieux aux besoins de la communauté.
Veuillez prendre note que toutes les conférencières et tous les conférenciers doivent participer en présentiel ou en ligne. Le CCAE ne peut pas répondre aux demandes relatives à un modèle hybride.
Types de communications :
Nous vous demanderons quel type de communication vous souhaitez présenter. Jetez un œil sur les différents types ci-dessous et réfléchissez à ce qui convient le mieux au message de votre séance et aux principales leçons à retenir.
La communication : communication traditionnelle, séance éclair, études de cas, théorie, pratique, etc.
La séance table ronde : sert à introduire un sujet brièvement et de façon informelle, puis à inviter les participantes et participants à expliquer ce qu’ils font ou pensent à cet égard. Les tables rondes ont pour but d’encourager le partage et le réseautage parmi les participantes et participants qui s’intéressent à un thème ou à une question en particulier.
L’atelier : porte sur un domaine d’intérêt distinct ayant des objectifs d’apprentissage clairs et concis, et des leçons à retenir pour les participantes et participants. La conférencière ou le conférencier devra fournir un programme, un document à distribuer ainsi que des documents supplémentaires avant le congrès.
Le panel : un rassemblement de personnes qui discute d’un sujet d’intérêt en particulier. Le panel doit avoir une modératrice ou un modérateur. La taille de groupe recommandée est de quatre personnes.
Autre : dites au CCAE quel type de séance vous avez envie d’organiser! Assurez-vous d’inclure des renseignements clairs sur la structure de la séance. À ne pas oublier : l’équipement audiovisuel et le matériel inclus dans les salles de séances seront limités.
Durée des communications :
On vous demandera quelle sera la durée de votre communication. Vous ne savez pas comment l’évaluer. Voici un guide rapide. N’oubliez pas, parfois, moins c’est plus!
5-20 min : Séances éclairs! Tout sujet lié au congrès est le bienvenu.
30 min : Démonstrations, études de cas, recherche originale, théorie, pratique, etc.
40-60 min : Séances comportant de multiples conférencières et conférenciers comme les panels, etc.
Avez-vous une autre idée? Proposez-la!
Conseils relatifs aux soumissions :
Voir la forêt cachée par les arbres : il n’est pas nécessaire d’avoir toutes les réponses, mais il faut en avoir quelques-unes. Vos collègues souhaitent réfléchir aux stratégies, aux projets, aux raisonnements et à leur ampleur, ainsi que les comparer et y réagir. Si vous avez essayé de nouvelles choses et que vous en avez tiré des apprentissages, vous pourriez en faire une communication innovante!
Aller plus loin : le public du CCAE est composé de collègues de tout le pays! Votre communication s’adresse à un public averti et acquis à la cause. Utilisez votre temps pour approfondir vos sujets. Supprimez le superflu et allez droit à l’essentiel!
Rester concentré : si vous participiez à cette séance, quels apprentissages voudriez-vous en tirer (ou quels apprentissages voudriez-vous que les membres de votre équipe en tirent)? Assurez-vous que vos objectifs d’apprentissage sont clairs et utilisez-les pour vous guider alors que vous planifiez votre communication. Les participantes et participants éventuels utiliseront ces renseignements pour déterminer si le contenu leur convient.
Public cible
Le Sommet rassemblera des professionnels de l’avancement institutionnel des collèges, instituts, cégeps et polytechniques, et de toutes les disciplines du domaine de l’avancement : relations avec les diplômés, développement, marketing, communications, services de l’avancement, relations avec la communauté, relations gouvernementales, etc.
Si le programme est spécifique à un certain type d'adhésion (par exemple, les écoles indépendantes, les collèges, etc.), le public cible serait alors ce type d'adhésion.
Le public clé du Sommet est constitué de professionnels en début de carrière ou en mi-parcours, avec l’engagement des principaux dirigeants à titre de conférencières et conférenciers, et de participantes et participants.
Exigences liées aux conférencières et conférenciers pour les non-membres
Pour tout composant du programme d’apprentissage professionnel du CCAE, les conférencières et conférenciers qui ne sont pas membres du CCAE doivent présenter leur communication avec un établissement d’enseignement membre. Ce partenariat avec un établissement d’enseignement membre est requis pour toutes les activités du CCAE afin de s’assurer que la programmation reste pertinente et pratique. Pour en savoir plus, veuillez faire parvenir un courriel à admin@ccaecanada.org.
le Code de conduite
Toutes les preséntateurs acceptent d’exercer leurs fonctions de manière éthique et professionnelle, et au mieux de leurs capacités professionnelles. Cela comprend l’interdiction d’utiliser un langage grossier ou des propos diffamatoires concernant le CCAE, ses partenaires et ses commanditaires, ou des propos discriminatoires fondés sur la race, le sexe ou la religion. Le CCAE s’engage offrir une expérience libre de tout harcèlement. Aucune forme de harcèlement ne sera tolérée par le CCAE.
Rémunération
Si vous êtes sélectionnés à titre de conférencière ou conférencier, vous n’êtes pas tenus de vous inscrire au Sommet. Les conférencières et conférenciers sélectionnés pour participer recevront un rabais sur les droits d’inscription qu’ils doivent utiliser (avant la date limite des inscriptions anticipées).
Bien que nous souhaitions pouvoir aider à défrayer les coûts des présentateurs, le CCAE ne rembourse pas les frais de déplacement ou d'hôtel des conférenciers.
Création de documents de communication et installation de la salle
Les supports de présentation sont les bienvenus ! En tant que présentateur sélectionné, vous serez responsable de fournir tout matériel à utiliser ou à distribuer dans votre présentation.
Le CCAE fournira une salle pour la communication, qui comprendra un écran, un projecteur et un ordinateur portable.
Sollicitation commerciale
La sollicitation commerciale est interdite pendant toutes les communications. Si vous représentez un intérêt commercial, votre communication doit être de nature éducationnelle. Si le but principal d’une communication est de faire la promotion de livres, de matériel ou de services à vendre, elle ne sera pas acceptée. Elle sera considérée comme une séance informative.
Avec :
Christina Vroom, directrice associée, Promesses de dons et Dons planifiés, Université McGill
Stephanie Wereley, responsable, Communications, Université McGill
Le Défi 200 ans, 200 legs était le tout premier défi de collecte de fonds dédié aux dons planifiés de l’Université McGill. Lancé dans le cadre des célébrations du bicentenaire de l’université, il avait pour objectif de recueillir 200 dons planifiés pour le 200e anniversaire. Cette séance présentera les stratégies et les leçons tirées du Défi 200 ans, 200 legs, et décrira comment il a effectivement atteint de multiples objectifs de collecte de fonds, notamment en relançant un programme de dons testamentaires, en galvanisant la participation des donatrices et donateurs, en augmentant le nombre moyen de promesses à faire un don planifié, en découvrant des dons testamentaires existants, etc.
Avec :
Christoph Clodius, vice-président, The Discovery Group
Jane Potentier, vice-rectrice associée, Relations avec les diplômés et développement, Université de Victoria
La pandémie a chamboulé et remis en question les idées traditionnelles concernant les meilleures méthodes de recrutement et de maintien en poste du personnel d’avancement. De grandes transformations ont eu lieu – « grande démission », travail à domicile, voyages, horaires familiaux, évolution du concept d’engagement des donateurs et des diplômés –, ce qui a eu d’importantes répercussions sur le personnel d’avancement et les équipes de direction. Même si certaines pratiques exemplaires demeurent, d’autres – nouvelles, inédites ou imprévues – ont émergé.
Dans le cadre du Sommet sur l’avancement des collèges et instituts (en partenariat avec Global Philanthropic), le CCAE a tenu une séance novatrice réunissant un exceptionnel panel de recteurs et de vice-recteurs. Les participants ont pu entendre des témoignages de première main sur les complexités des liens entre le secteur de l’avancement et la direction institutionnelle. Le CCAE est heureux de vous offrir l’occasion de jeter un coup d’œil « dans l’esprit d’un recteur » grâce à l’enregistrement audio de ce très intéressant panel modéré par Carly Ainlay de Blackbaud.
Avec :
Laura Jo Gunter, rectrice et CEO, NAIT
Randall Heidt, vice-recteur, Affaires extérieures, et président-directeur général de la Fondation de l’Université polytechnique Kwantlen (KPU)
Paul McCullough, recteur par intérim, Institut de technologie de la Colombie-Britannique (BCIT)
Dr. Mischek Mwaba, recteur et CEO, Collège Bow Valley
Ajay Patel, directeur, Collège communautaire de Vancouver (VCC)
Avec
Modératrice : Emily O’Connor, responsable des relations avec les diplômé(e)s, Université Brock
Kelly McManus, directeur principal, Relations communautaires et événements, Université de Waterloo
Jody Paulson, gestionnaire, Événements, Université d’Athabasca
Sue Porter, directrice principale associée, Cérémonies et événements, Université Simon-Fraser
Au sein des établissements d’enseignement canadiens, les événements constituent un élément essentiel de l’avancement de leurs objectifs stratégiques et servent de lien avec des auditoires importants. Que l’événement accueille 5 ou 500 personnes, la planification d’un rassemblement de gens exige beaucoup d’attention aux détails. Ces détails, souvent nuancés, incluent : tenir compte des publics (diplômé(e)s, donateur(trice)s, collectivité), des budgets, des technologies, des transports, de la sécurité, de l’alimentation et du personnel. Toutes ces considérations doivent être prises en compte tout en respectant l’intention de l’événement.
La séance d’éducation d’ouverture de cette année a pour but de cibler toutes ces nuances. Nous ne sommes pas tous des experts en événements, mais chacun d’entre nous se retrouve à planifier un événement quelconque.
Le CCAE a rassemblé un groupe de dirigeant(e)s d’événements chevronné(e)s des quatre coins du pays pour raconter leurs histoires, répondre aux questions et offrir aux participants un point de départ optimal pour la planification et la mise en œuvre de futurs événements.
