Le CCAE s’est engagé à créer un environnement sécuritaire, productif et accueillant pour toutes les personnes présentes aux rencontres qu’il organise. Ces personnes – incluant sans s’y limiter les participant·es, les conférencier·ères, les bénévoles, les exposant·es, les membres de son personnel, les prestataires de service et toutes les autres personnes – doivent se conformer au présent code de conduite. Cette politique s’applique à toutes les activités liées aux événements qu’il organise, notamment celles qui sont parrainées par d’autres organisations et qui se déroulent conjointement avec des événements du CCAE sur des plateformes privées ou publiques.
Le CCAE applique une tolérance zéro pour toute forme de discrimination ou de harcèlement. Si vous êtes victime de harcèlement ou entendez parler d’incidents impliquant un comportement inapproprié, veuillez en informer le bureau du CCAE admin@ccaecanada.org.
Un comportement inacceptable est défini comme suit :
- Toute forme de harcèlement, d’intimidation ou de discrimination.
- Abus verbal à l’encontre d’une personne (participant·e, conférencier·ère, bénévole, exposant·e, membre du personnel du CCAE, prestataire de service ou autre personne invitée à la rencontre).
- Les exemples d’abus verbal incluent, sans s’y limiter, les commentaires verbaux liés à l’âge, au sexe, à l’orientation sexuelle, au handicap, à l’apparence physique, au poids, à la race, à la religion, à l’origine nationale, à l’utilisation inappropriée de la nudité et/ou d’images sexuelles dans les espaces publics ou lors de présentations ou les menaces ou le harcèlement à l’encontre d’une personne (participant·e, conférencier·ère, bénévole, exposant·e, membre du personnel du CCAE, prestataire de service ou autre personne présente à la rencontre).
De plus, les participant·es sont prié·es de respecter les règles suivantes :
- L’enregistrement ou la transmission des séances d’éducation, présentations, démos, vidéos ou contenus en quelque format que ce soit est strictement interdit.
- Perturbation des présentations durant les séances, dans le salon des exposants ou lors de tout autre événement organisé par le CCAE pendant le congrès. Tou·tes les participant·es doivent se conformer aux directives données par le modérateur ou la modératrice de la séance et par tout membre du personnel événementiel du CCAE.
- Les présentations, publications et messages doivent être exempts de matériel promotionnel, d’offres spéciales, d’offres d’emploi, d’annonces de produits ou de sollicitation de services. Le CCAE se réserve le droit de supprimer ces messages et, potentiellement, de bannir les sources de ces sollicitations.
- Les participant·es ne doivent pas copier ni prendre de captures d’écran des questions-réponses ou de l’activité sur les forums de discussion se déroulant dans des espaces virtuels.
Le CCAE se réserve le droit de prendre toute mesure qu’il jugera nécessaire ou appropriée, incluant l’exclusion immédiate du congrès sans avertissement ni remboursement, en réponse à tout incident impliquant un comportement inacceptable. Il se réserve également le droit d’interdire la présence à des événements futurs, virtuellement ou en personne.